Comment préparer vos formations pour le Federal learning Account.
Mis à jour
de
Chris Storms
Assurez-vous que le champ Federal Learning Account est complété pour chaque formation.
Comment savoir si ce champ est complété ? C'est très simple.
- Allez dans l'onglet Rapports
- Choisissez Formations
- Cliquez sur Visualiser le rapport
- Trier par la colonne Federal Learning Account
La colonne Federal Learning Account indique les formations pour lesquelles ce champ n'a pas été complété. Une formation peut apparaître plusieurs fois dans la liste car elle est affichée par employé. Toutefois, vous adaptez le champ Federal Learning Account au niveau de la formation, pour tous les employés en même temps.
- Téléchargez le rapport en Excel pour savoir quelles formations vous devez encore mettre à jour.
Comment procéder à cette mise à jour ?
- Allez dans l'onglet Organisation
- Sélectionnez Aperçu formations
- Trouvez la formation que vous souhaitez mettre à jour
- Ouvrez la formation à l'aide de l'icône Stylo
- Faites un choix dans le menu du Federal Learning Account
Que signifient les différentes options ?
Dans le scope du FLA
La formation sera envoyée au FLA et prise en compte dans les droits de formation.
Hors du scope du FLA
La formation sera envoyée au FLA mais ne sera PAS prise en compte dans le droit de formation. C'est peut-être illogique, mais la FLA prévoit cette possibilité.
Ne pas envoyer au FLA
La formation ne sera pas envoyée au FLA.
Dans le scope du FLA
La formation sera envoyée au FLA et prise en compte dans les droits de formation.
Hors du scope du FLA
La formation sera envoyée au FLA mais ne sera PAS prise en compte dans le droit de formation. C'est peut-être illogique, mais la FLA prévoit cette possibilité.
Ne pas envoyer au FLA
La formation ne sera pas envoyée au FLA.
- Cliquez sur Sauvegarder
Vérifiez que vous n'avez pas de cours antérieurs avec le statut « A suivre ».
Comment savoir si c'est le cas ?
- Allez dans l'onglet Rapports
- Choisissez Formations
- Réglez le filtre Statut sur A suivre
- Cliquez sur Visualiser le rapport
- Vérifiez s'il y a des cours dont la date de fin est dépassée et pour lesquels l'employé a encore le statut « A suivre ».
- Téléchargez le rapport au format Excel afin de savoir quelles formations vous devez encore mettre à jour.
Comment procéder à cette mise à jour ?
- Allez dans l'onglet Organisation
- Sélectionnez Aperçu formations
- Trouvez la formation que vous souhaitez mettre à jour
- Ouvrez la formation à l'aide de l'icône Participants
- Ajustez le statut