Comment auto-signer un document en tant que administrateur?
Mis à jour
de
Chris Storms
Pour pouvoir auto-signer un document, vous devez être administrateur de documents.
Pour signer un document existant (c'est-à-dire un document déjà téléchargé dans HR Selfservice Documents)
- Allez dans l'onglet Employés.
- Choisissez le menu Documents.
- Allez au document que vous voulez faire signer.
Les documents dans un dossier public ou dans le dossier dépenses ou absences ne peuvent pas être signés.
- Sélectionnez le document
- Cliquez sur Signature au bas de la page.
- Sélectionnez Auto-signer.
- Choisissez la méthode de signature
Vous trouverez plus d'informations sur les différentes méthodes de signature ici. Si vous auto-signer un document, l'option Coche nest pas disponible.
- Indiquez sur le document où vous souhaitez que la signature soit placée.
Le rectangle devient vert dès qu'il est suffisamment grand. Utilisez les flèches pour passer à la page suivante/précédente.
Signer un nouveau document (c'est-à-dire un document qui n'a pas encore été téléchargé dans HR Selfservice Documents)
- Allez dans l'onglet Employés
- Choisissez le menu Documents
- Cliquez sur Signature au bas de la page.
- Sélectionnez Auto-signer nouveau document
Les documents dans un dossier public ou dans le dossier dépenses ou absences ne peuvent pas être signés.
- Chargez un nouveau document.
- Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
- Cliquez sur Suivant.
- Choisissez la méthode de signature.
Vous trouverez plus d'informations sur les différentes méthodes de signature ici. Si vous auto-signer un document, l'option Coche nest pas disponible.
- Indiquez sur le document où vous souhaitez que la signature soit placée.
Le rectangle devient vert dès qu'il est suffisamment grand. Utilisez les flèches pour passer à la page suivante/précédente.