Comment auto-signer un document en tant que administrateur?
Mis à jour
de
Chris Storms
En tant qu’administrateur, vous pouvez signer un document dans HR Selfservice de deux manières :
- Soit en utilisant la fonction auto-signer.
Cette fonction vous permet, en tant qu’administrateur, de signer rapidement un document. - Soit en vous ajoutant comme l’un des signataires du document.
Dans ce cas, la signature fonctionne de la même manière que pour tout autre signataire.
Cet article décrit la première option.
Pour signer un document existant (c'est-à-dire un document déjà téléchargé dans HR Selfservice Documents)
- Allez dans l'onglet Employés.
- Choisissez le menu Documents.
- Allez au document que vous voulez faire signer.
- Sélectionnez le document
- Cliquez sur Signature au bas de la page.
- Sélectionnez Auto-signer.
- Choisissez la méthode de signature
- Indiquez sur le document où vous souhaitez que la signature soit placée.
Le rectangle devient vert dès qu'il est suffisamment grand. Utilisez les flèches pour passer à la page suivante/précédente. - Cliquez sur Signer
Après avoir choisi de signer manuellement ou avec itsme/eID, vous êtes redirigé vers la plateforme d’e-signing (externe).
- Suivez les instructions et signez le document.
Après la signature, vous êtes redirigé vers HR Selfservice. Le document est alors signé.
Signer un nouveau document (c'est-à-dire un document qui n'a pas encore été téléchargé dans HR Selfservice Documents)
- Allez dans l'onglet Employés
- Choisissez le menu Documents
- Ouvrez un dossier Personnel
- Cliquez sur Signature au bas de la page.
- Sélectionnez Auto-signer nouveau document
- Chargez un nouveau document.
- Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
- Cliquez sur Suivant.
- Choisissez la méthode de signature.
- Indiquez sur le document où vous souhaitez que la signature soit placée.
Le rectangle devient vert dès qu'il est suffisamment grand. Utilisez les flèches pour passer à la page suivante/précédente. - Cliquez sur Signer
Après avoir choisi de signer manuellement ou avec itsme/eID, vous êtes redirigé vers la plateforme d’e-signing (externe).
- Suivez les instructions et signez le document.
Après la signature, vous êtes redirigé vers HR Selfservice. Le document est alors signé.