Vreemde valuta
Geüpdatet
door
Chris Storms
Gedaan met het opzoeken en omrekenen van wisselkoersen: HR Selfservice Onkosten ondersteunt ook vreemde valuta.
Hoe werkt het?
Je medewerker kan wanneer hij z’n onkosten ingeeft meteen de juiste munteenheid kiezen. Standaard staat wel altijd Euro geselecteerd.
Wanneer een onkost in een andere munteenheid wordt ingediend, rekent HR Selfservice deze onmiddellijk om naar Euro op basis van de “midpoint rate” van de dag waarop deze onkost werd gemaakt.
Bv.: Je medewerker was op 5 september op een congres in Londen en heeft daar een taxi genomen. De week nadien geeft zij haar onkosten in. HR Selfservice gaat dan de midpoint rate van het Britse Pond van 5 september gebruiken.
Het effectief terugbetalen gebeurt uiteraard in Euro, maar naast het bedrag in Euro bewaren we ook het oorspronkelijke bedrag in Britse Pond.
Worden er nooit onkosten in vreemde valuta ingediend?
Dan kan je deze wisselkoersfunctionaliteit uitschakelen via “Instellingen onkosten” onder de tab “Onderneming”. Daar klik je op het onkostentype waarvan je de functionaliteit wil uitschakelen.