Comment faire signer un document par un employé de façon électronique ?
Mis à jour
de
Chris Storms
La signature électronique d'un document commence toujours à partir de "Documents" dans HR Selfservice. Pour pouvoir signer un document, un employé doit avoir accès aux documents. Vous pouvez vérifier et ajuster ce point sous l'onglet Organisation et ensuite Droits d'accès.
Veuillez noter que cet accès est payant. Si cet employé n'avait pas déjà accès à une autre fonctionnalité du dossier personnel, celle-ci vous sera facturée.
Pour pouvoir faire signer un document, vous devez être administrateur de Documents.
Veuillez noter que cet accès est payant. Si cet employé n'avait pas déjà accès à une autre fonctionnalité du dossier personnel, celle-ci vous sera facturée.
Pour pouvoir faire signer un document, vous devez être administrateur de Documents.
Pour signer un document existant (c'est-à-dire un document déjà téléchargé dans HR Selfservice Documents)
- Allez dans l'onglet Employés.
- Choisissez le menu Documents.
- Allez au document que vous voulez faire signer.
Les documents dans un dossier public ou dans le dossier dépenses ou absences ne peuvent pas être signés.
- Sélectionnez le document
- Cliquez sur Signature au bas de la page.
- Sélectionnez Envoyer pour signature.
- Choisissez la méthode de signature
Vous trouverez plus d'informations sur les différentes méthodes de signature ici.
- En cas de signature manuelle, eID ou ItsMe, indiquez sur le document où vous souhaitez que la signature soit placée.
Le rectangle devient vert dès qu'il est suffisamment grand. Utilisez les flèches pour passer à la page suivante/précédente. - Cliquez sur Suivant
- Entrez une date à laquelle le document doit être signé (facultatif).
- Saisissez un message d'accompagnement (facultatif)
Ce message sera envoyé avec l'e-mail invitant l'employé à signer.
Signer un nouveau document (c'est-à-dire un document qui n'a pas encore été téléchargé dans HR Selfservice Documents)
- Allez dans l'onglet Employés
- Choisissez le menu Documents
- Cliquez sur Signature au bas de la page.
- Sélectionnez Nouveau document à envoyer pour signature
Les documents dans un dossier public ou dans le dossier dépenses ou absences ne peuvent pas être signés.
- Chargez un nouveau document.
- Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
- Cliquez sur Suivant.
- Choisissez la méthode de signature.
Vous trouverez plus d'informations sur les différentes méthodes de signature ici.
- En cas de signature manuelle, eID ou ItsMe, indiquez sur le document où vous souhaitez que la signature soit placée.
Le rectangle devient vert dès qu'il est suffisamment grand. Utilisez les flèches pour passer à la page suivante/précédente. - Cliquez sur Suivant.
- Indiquez une date à laquelle le document doit être signé (facultatif).
- Saisissez un message d'accompagnement (facultatif).
Ce message sera envoyé avec l'e-mail invitant l'employé à signer.