Tâches : comment ça marche ?
Mis à jour
de
Chris Storms
En tant qu’administrateur des tâches, vous pouvez créer des Tâches et désigner la personne qui doit les exécuter (Responsable). Le Responsable d’une Tâche peut également être vous‑même.
Vous pouvez créer une tâche
- soit directement pour un collaborateur (menu « Tâches » sous l'onglet « Employés »)
- soit dans l'écran de synthèse (menu « Tâches et workflows » sous l'onglet « Organisation»)
De cette manière, vous pouvez constituer une checklist avec une ou plusieurs Tâches, chacune avec son propre Responsable.
Comme HR Selfservice est avant tout un outil RH, une Tâche peut aussi être liée à un collaborateur (À propos), mais ce n’est pas obligatoire.
Un exemple court
Julie Maes est administratrice des tâches dans HR Selfservice. Elle crée la Tâche « Commander un ordinateur portable » (le Titre). L’ordinateur doit être commandé pour une nouvelle collaboratrice, Elly Johnson (le À propos). Julie attribue la Tâche à Frank Carr (le Responsable), la personne IT qui doit effectivement commander l’ordinateur.
Julie peut ajouter des Détails supplémentaires (par exemple « Elly est designer, merci de prévoir un MacBook »), joindre un Fichier (par exemple « MacBook specsheet.pdf ») et définir une Date d’échéance à laquelle l’ordinateur doit être commandé (par exemple 10 mai 2026).
Lors de la création d’une Tâche, l’administrateur peut l’enregistrer comme En attente ou Actif.
- En attente : le Responsable ne voit pas encore la Tâche et ne reçoit aucune notification.
- Actif : le Responsable est notifié et la Tâche apparaît dans sa liste de tâches.
Dès qu’une Tâche devient Actif, le Responsable reçoit un e‑mail et la Tâche apparaît dans sa liste.
Le Responsable peut ensuite Terminer la tâche ou Rejeter la tâche.
- Lors de la finalisation, des Commentaires et/ou des Fichiers peuvent être ajoutés.
- En cas de rejet, un Commentaire est obligatoire.