Tâches et workflows (pilote)

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​Qu'est-ce-que c'est Tâches et workflows?

« Tâches et workflows » vous aide à organiser les processus RH de manière claire et cohérente. Dans sa forme la plus simple, il s'agit d'une liste de tâches que vous (ou quelqu'un d'autre) devez effe…

Mis à jour de Chris Storms

Tâches : comment ça marche ?

En tant qu’administrateur des tâches, vous pouvez créer des Tâches et désigner la personne qui doit les exécuter ( Responsable ). Le Responsable d’une Tâche peut également être vous‑même. Vous pouvez…

Mis à jour de Chris Storms

Qu’est-ce qu’une Tâche ?

Une Tâche est une action à effectuer par une seule personne. Une Tâche : a un Titre. est liée à un collaborateur (À propos). a un Responsable. a un Statut. peut contenir des Détails, des Fichiers et…

Mis à jour de Chris Storms

Qui sait faire quoi dans Tâches ?

Gestionnaires. Les gestionnaires peuvent : créer une Nouvelle tâche. modifier des tâches. définir une tâche comme En attente ou Actif. consulter toutes les tâches via l’aperçu Tâches. Collaborateurs…

Mis à jour de Chris Storms

Créer une nouvelle tâche

Un gestionnaire de tâches peut créer une nouvelle tâche : au niveau de l'organisation. ou au niveau de l'employé. Avec les champs suivants Titre. Responsable (la personne qui devra effectuer la tâche…

Mis à jour de Chris Storms

Notifications liées aux Tâches

Lorsqu’une Tâche devient Actif : le Responsable reçoit un e‑mail « HR Selfservice : vous avez reçu une nouvelle tâche ». la Tâche apparaît dans la notification "Tâches actives" chez le responsable. l…

Mis à jour de Chris Storms

Statuts des Tâches

Une tâche peut avoir l’un des statuts suivants : En attente. Actif. Terminé. Rejeté. Action requise : est utilisé lorsqu’une tâche n’a pas encore de Responsable, généralement après le déploiement d’u…

Mis à jour de Chris Storms

Les deux écrans des Tâches dans HR Selfservice

Dans HR Selfservice, les Tâches sont affichées sur deux écrans différents. Chaque écran a son propre objectif et son public cible. Tâches & workflows (onglet Organisation). L’écran Tâches au niveau d…

Mis à jour de Chris Storms

Qu'est-ce qu'un workflow ?

Un workflow se compose d'une série de tâches liées entre elles, portant sur le même sujet et concernant la même personne.. Les tâches associées ont donc toujours le même « Objet ». Un workflow peut é…

Mis à jour de Chris Storms

Vue tâche vs. Vue workflow

Dans l'écran « Tâches et Workflows » sous l'onglet « Organisation», vous pouvez basculer entre deux affichages différents : l'affichage des workflows et l'affichage des tâches. Chaque affichage a un…

Mis à jour de Chris Storms

Que sont les modèles de workflow ?

Un modèle de workflow est un modèle réutilisable pour un processus composé de plusieurs tâches. Au lieu de recréer le même workflow à chaque fois (par exemple pour un onboarding), vous pouvez le crée…

Mis à jour de Chris Storms

Comment créer et gérer des modèles de workflow ?

Créer un modèle de workflow. Étape 1 — Ouvrir la vue Modèles Vous disposez d’une vue dédiée Modèles, dans le menu déroulant sous Vue des tâches et Vue des workflows Étape 2 — Créer un nouveau modèle…

Mis à jour de Chris Storms

Créer un workflow à partir d’un modèle

Étape 1 — Aller à la vue Workflow Les modèles sont utilisés à partir de la vue Workflows Étape 2 — Cliquez sur « Nouveau workflow » Utilisez le bouton fractionné pour sélectionner un modèle de workfl…

Mis à jour de Chris Storms

Qu’est-ce qui n’est pas encore disponible pendant la version pilote ?

Les Tâches & Workflows sont actuellement en version pilote. Nous continuons à développer cette fonctionnalité, mais tout n’est pas encore disponible à ce stade. Ce qui n’est pas encore inclus : Rappe…

Mis à jour de Chris Storms

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