Tâches et workflows (pilote)

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​Qu'est-ce-que c'est Tâches et workflows?

« Tâches et workflows » vous aide à organiser les processus RH de manière claire et cohérente. Dans sa forme la plus simple, il s'agit d'une liste de tâches que vous (ou quelqu'un d'autre) devez effe…

Mis à jour de Chris Storms

Tâches : comment ça marche ?

En tant qu’administrateur des tâches, vous pouvez créer des Tâches et désigner la personne qui doit les exécuter ( Responsable ). Le Responsable d’une Tâche peut également être vous‑même. Vous pouvez…

Mis à jour de Chris Storms

Qu’est-ce qu’une Tâche ?

Une Tâche est une action à effectuer par une seule personne. Une Tâche : a un Titre. est liée à un collaborateur (À propos). a un Responsable. a un Statut. peut contenir des Détails, des Fichiers et…

Mis à jour de Chris Storms

Qui sait faire quoi dans Tâches ?

Gestionnaires. Les gestionnaires peuvent : créer une Nouvelle tâche. modifier des tâches. définir une tâche comme En attente ou Actif. consulter toutes les tâches via l’aperçu Tâches. Collaborateurs…

Mis à jour de Chris Storms

Créer une nouvelle tâche

Un gestionnaire de tâches peut créer une nouvelle tâche : au niveau de l'organisation. ou au niveau de l'employé. Avec les champs suivants Titre. Responsable (la personne qui devra effectuer la tâche…

Mis à jour de Chris Storms

Notifications liées aux Tâches

Lorsqu’une Tâche devient Actif : le Responsable reçoit un e‑mail « HR Selfservice : vous avez reçu une nouvelle tâche ». la Tâche apparaît dans la notification "Tâches actives" chez le responsable. l…

Mis à jour de Chris Storms

Statuts des Tâches

Une tâche peut avoir l’un des statuts suivants : En attente. Actif. Terminé. Rejeté. Action requise : est utilisé lorsqu’une tâche n’a pas encore de Responsable, généralement après le déploiement d’u…

Mis à jour de Chris Storms

Les deux écrans des Tâches dans HR Selfservice

Dans HR Selfservice, les Tâches sont affichées sur deux écrans différents. Chaque écran a son propre objectif et son public cible. Tâches & workflows (onglet Organisation). L’écran Tâches au niveau d…

Mis à jour de Chris Storms

Qu'est-ce qu'un workflow ?

Un workflow se compose d'une série de tâches liées entre elles, portant sur le même sujet et concernant la même personne.. Les tâches associées ont donc toujours le même « Objet ». Un workflow peut é…

Mis à jour de Chris Storms

Vue tâche vs. Vue workflow

Dans l'écran « Tâches et Workflows » sous l'onglet « Organisation», vous pouvez basculer entre deux affichages différents : l'affichage des workflows et l'affichage des tâches. Chaque affichage a un…

Mis à jour de Chris Storms

Que sont les modèles de workflow ?

Un modèle de workflow est un modèle réutilisable pour un processus composé de plusieurs tâches. Au lieu de recréer le même workflow à chaque fois (par exemple pour un onboarding), vous pouvez le crée…

Mis à jour de Chris Storms

Comment créer et gérer des modèles de workflow ?

Créer un modèle de workflow. Étape 1 — Ouvrir la vue Modèles Vous disposez d’une vue dédiée Modèles, dans le menu déroulant sous Vue des tâches et Vue des workflows Étape 2 — Créer un nouveau modèle…

Mis à jour de Chris Storms

Créer un workflow à partir d’un modèle

Étape 1 — Aller à la vue Workflow Les modèles sont utilisés à partir de la vue Workflows Étape 2 — Cliquez sur « Nouveau workflow » Utilisez le bouton fractionné pour sélectionner un modèle de workfl…

Mis à jour de Chris Storms

Qu’est-ce qui n’est pas encore disponible pendant la version pilote ?

Les Tâches & Workflows sont actuellement en version pilote. Nous continuons à développer cette fonctionnalité, mais tout n’est pas encore disponible à ce stade. Ce qui n’est pas encore inclus : Rappe…

Mis à jour de Chris Storms

Définir un rappel pour une tâche

Vous pouvez définir un rappel lorsque vous créez ou modifiez une tâche. Un rappel ne peut être défini que si la tâche possède une date d’échéance. Après avoir saisi une date d’échéance, sélectionnez…

Mis à jour de Chris Storms

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