Taken : hoe werkt het?
Geüpdatet
door
Chris Storms
Als taakbeheerder kan je Taken aanmaken en een persoon aanduiden die de Taak moet uitvoeren (Verantwoordelijke). De Verantwoordelijke van een Taak kan ook jezelf zijn.
Een taak kan je aanmaken
- ofwel rechtstreeks bij een medewerker (menu "Taken" onder de tab "Medewerkers")
- ofwel in het overzicht scherm (menu ("Taken en workflows" onder de tab "Onderneming")
Zo kan je een checklist opbouwen met één of meerdere Taken, elk met hun eigen Verantwoordelijke.
Omdat HR Selfservice in de eerste plaats een HR‑tool is, kan je een Taak ook koppelen aan een medewerker (Betreft), maar dit is niet verplicht.
Een kort voorbeeld
Julie Maes is taakbeheerder in HR Selfservice. Ze maakt de Taak “Laptop bestellen” aan (de Titel). De laptop moet besteld worden voor een nieuwe medewerker, Elly Johnson (de Betreft). Julie wijst de Taak toe aan Frank Carr (de Verantwoordelijke), de IT‑medewerker die de laptop effectief moet bestellen.
Julie kan extra Details toevoegen (bv. “Elly is designer, graag een MacBook”), een Bestand toevoegen (bv. “MacBook specsheet.pdf”) en een Vervaldatum instellen waarop de laptop besteld moet zijn (bv. 10 mei 2026).
Bij het aanmaken van een Taak kan de beheerder deze opslaan als Gepauzeerd of Actief.
- Gepauzeerd: de Verantwoordelijke ziet de Taak nog niet en ontvangt nog geen melding.
- Actief: de Verantwoordelijke wordt op de hoogte gebracht en ziet de Taak in zijn takenlijst.
Zodra een Taak Actief wordt, ontvangt de Verantwoordelijke een e‑mail en verschijnt de Taak in zijn takenlijst.
De Verantwoordelijke kan de Taak daarna Voltooien of Afwijzen.
- Bij Voltooien kunnen Opmerkingen en/of Bestanden toegevoegd worden.
- Bij Afwijzen is een Opmerking verplicht.