[Pilote] Génération de documents
Mis à jour
de
Chris Storms
Pour l'instant, la génération de documents est encore en phase pilote. Nous vous informerons dès qu'elle sera disponible pour tous.
HR Selfservice vous permet désormais de générer des documents personnalisés sur la base des données personnelles d'un employé. Comment cela fonctionne-t-il ?
Vous créez un modèle de document (une fois).
Dans ce modèle, vous fournissez un certain nombre de champs de personnalisation, tels que le prénom, le nom et l'adresse de l'employé.
- Allez dans l'onglet Organisation
- Choisissez Paramètres documents
- Ouvrez le dossier Modèles en double-cliquant.
- Sélectionnez Nouveau modèle
- soit vous partez d'un modèle vierge
- soit vous chargez un document Word existant (.docx)
- Modifiez ou écrivez le document et ajoutez les champs dont vous avez besoin.
Avec ce modèle, vous pouvez maintenant générer des documents personnalisés.
Vous choisissez un employé et les champs de personnalisation sont remplis avec les détails de l'employé choisi.
- Allez dans l'onglet Organisation
- Sélectionnez Paramètres documents
- Ouvrez le dossier Modèles en double-cliquant.
- Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser
- Cliquez sur Générer document(s)
- Choisissez le(s) employé(s) pour lequel/lesquels vous souhaitez créer ce document
- Choisissez le dossier dans lequel le document personnalisé doit être sauvegardé.
- Modifiez le nom du document (facultatif)