Que pouvez-vous faire avec un collaborateur en phase d'embauche?
Mis à jour
de
Chris Storms
Dès que vous avez lancé l'embauche d’un nouveau collaborateur, plusieurs fonctionnalités de HR Selfservice deviennent disponibles pour préparer son arrivée. Tant que le collaborateur n’est pas encore créé dans Payroll et n’a pas été activé dans HR Selfservice, il reste dans la phase d’embauche.
Dans la liste des collaborateurs, ce collaborateur apparaît avec une icône de poignée de main.
Cela vous permet d’identifier facilement les collaborateurs dont l’activation n’est pas encore finalisée.
Fonctionnalités disponibles pendant la phase d’embauche
Même si le collaborateur n’est pas encore actif dans HR Selfservice, vous pouvez déjà effectuer plusieurs actions :
Génération de documents
Générez un contrat ou tout autre document personnalisé à partir des données personnelles déjà fournies par le collaborateur.
E‑Signing
Faites signer le contrat en ligne par le nouveau collaborateur.
Les documents signés seront automatiquement enregistrés dans le dossier personnel.
Ressources
Réservez du matériel tel qu’un ordinateur, une badge ou d’autres ressources via le module Ressources.
Formations
Inscrivez déjà le nouveau collaborateur à une ou plusieurs formations prévues dans votre catalogue de formation.
Le collaborateur reçoit un e‑mail contenant un lien vers un formulaire externe (en dehors de HR Selfservice) qui lui permet de :
- compléter ou corriger ses données personnelles
- charger des documents (carte d’identité, certificat de vacances, etc.)
- signer les documents qui lui sont envoyés.
