Wat kan je doen met een medewerker in de onboardingsfase?

Geüpdatet door Chris Storms

Zodra je de onboarding (aanwerving) hebt opgestart voor een nieuwe medewerker kan je voor deze medewerker ook een aantal andere functies in HR Selfservice gebruiken. Tot het moment dat de medewerker is aangemaakt in Payroll én geactiveerd werd in HR Selfservice, blijft hij/zij in de aanwervingsfase.

Een medewerker in de aanwervingsfase verschijnt in de medewerkerslijst met een handdruk-icoontje

Opgelet : een medewerker in preboarding status kan je geen toegang geven tot deze is binnengekomen vanuit Payroll.
Beschikbare functionaliteiten tijdens de aanwervingsfase

Ook al is de medewerker nog niet actief in Payroll, je kan al verschillende voorbereidingen treffen:

Documentgeneratie

Genereer een contract of ander gepersonaliseerd document op basis van de gegevens die de kandidaat reeds heeft ingevuld.

Dit verloopt via de module Documenten en gebruikt de templates die je in HR Selfservice hebt aangemaakt.

E‑Signing

Laat de nieuwe medewerker zijn/haar contract online ondertekenen.

Getekende documenten worden automatisch bewaard in het personeelsdossier.

Werkmiddelen

Reserveer materiaal zoals een laptop, badge of andere werkmiddelen via de module Werkmiddelen.

Zo ligt alles klaar op de eerste werkdag.

Opleidingen

Schrijf de medewerker al in voor opleidingen uit je opleidingscatalogus, of maak een opleidingsplan op maat.

Handig om het opleidingstraject meteen vanaf dag één te laten starten.

Let op: de medewerker zelf heeft, zolang hij/zij nog in de onboardingssfase zit, geen toegang tot de volledige versie van HR Selfservice.
Hij/zij kan, via een e-mail die hij/zij ontvangt, doorklikken naar een specifieke toepassing, buiten HR Selfservice en daar zijn/haar persoonsgegevens doorgeven, documenten opladen en documenten ondertekenen.

Hoe hebben we het gedaan?

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)