Taken en workflows (Piloot)

15 artikelen

​Wat is "Taken en workflows"?

‘Taken en Workflows’ helpt je om HR‑processen op een duidelijke en consistente manier te organiseren. In z'n eenvoudigste vorm is het een lijstje met taken die jij (of iemand anders) moet opvolgen, e…

Geüpdatet door Chris Storms

Taken : hoe werkt het?

Als taakbeheerder kan je Taken aanmaken en een persoon aanduiden die de Taak moet uitvoeren ( Verantwoordelijke ). De Verantwoordelijke van een Taak kan ook jezelf zijn. Een taak kan je aanmaken ofwe…

Geüpdatet door Chris Storms

Wat is een taak?

Een Taak is een actie die uitgevoerd moet worden door één persoon. Een Taak: heeft een Titel (Bv: groepsverzekering opzetten). gaat typisch over een bepaalde medewerker (Bv. Jan Maes). heeft één Vera…

Geüpdatet door Chris Storms

Wie kan wat in Taken?

Beheerders. Beheerders kunnen: een Nieuwe taak aanmaken. Taken aanpassen. Taken Gepauzeerd of Actief zetten. alle Taken bekijken via het overzicht Taken. Medewerkers (Verantwoordelijken). Medewerkers…

Geüpdatet door Chris Storms

Een nieuwe taak aanmaken

Een taakbeheerder kan een nieuwe taak aanmaken: op organisatieniveau. of vanuit het werknemersniveau. Met de volgende velden Titel. Verantwoordelijke (de persoon die de taak moet uitvoeren). Betreft…

Geüpdatet door Chris Storms

Meldingen over taken

Wanneer een Taak Actief wordt: ontvangt de Verantwoordelijke (medewerker) een e‑mail “HR Selfservice : je hebt een nieuwe taak”. verschijnt er een notificatie op de homepage van de verantwoordelijke…

Geüpdatet door Chris Storms

Taakstatussen

Een taak kan één van deze statussen hebben: Gepauzeerd. Actief. Voltooid. Afgewezen. Actie vereist : wordt gebruikt wanneer een taak nog geen Verantwoordelijke heeft, typisch na uitrol van een sjablo…

Geüpdatet door Chris Storms

De twee Taken‑schermen in HR Selfservice

In HR Selfservice worden Taken op twee verschillende schermen getoond. Elk scherm heeft een eigen doel en doelgroep. Taken & workflows (Ondernemings tab). Het scherm Taken & workflows op de tab Onder…

Geüpdatet door Chris Storms

Wat is een workflow?

Een workflow bestaat uit een aantal samenhangende taken over hetzelfde onderwerp en dezelfde persoon.. De onderliggende taken hebben dan ook telkens dezelfde "Betreft". Een Workflow kan daarnaast ook…

Geüpdatet door Chris Storms

Taakweergave vs. Workflowweergave

In de het ‘Taken en workflows’ scherm onder de tab "Onderneming" kan je schakelen tussen twee verschillende weergaven: de workflowweergave en de taakweergave. Elke weergave heeft een ander doel, afha…

Geüpdatet door Chris Storms

Wat zijn workflow sjablonen?

Wat zijn workflow sjablonen? Een workflow sjabloon is een herbruikbare blauwdruk voor een proces dat uit meerdere taken bestaat. In plaats van telkens opnieuw dezelfde workflow te maken (bijvoorbeeld…

Geüpdatet door Chris Storms

Hoe maak en beheer je workflow sjablonen?

Maak een workflow sjabloon. Stap 1 — Open de Sjablonenweergave Je hebt een aparte Sjablonenweergave , in de dropdown onder Taakweergave en Workflowweergave Stap 2 — Maak een nieuw sjabloon Klik op Ni…

Geüpdatet door Chris Storms

Maak een workflow vanuit een sjabloon.

Maak een workflow vanuit een sjabloon. Stap 1 — Ga naar de Workflowweergave Sjablonen worden gebruikt vanuit de Workflowweergave Stap 2 — Klik op “Nieuwe workflow” Gebruik de splitknop om: Een lege w…

Geüpdatet door Chris Storms

Wat is er op dit moment nog niet voorzien tijdens de piloot?

Taken & Workflows bevinden zich momenteel in pilootfase. We werken actief verder aan deze functionaliteit, maar niet alles is vandaag al beschikbaar. Wat zit er nog niet in? Herinneringen Je kan al e…

Geüpdatet door Chris Storms

Een herinnering instellen voor een taak

Je kunt een herinnering instellen wanneer je een taak aanmaakt of bewerkt. Je kunt alleen een herinnering instellen als de taak een vervaldatum heeft. Nadat je een vervaldatum hebt ingevoerd, selecte…

Geüpdatet door Chris Storms

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)