HR Selfservice en de Federal Learning Account
Geüpdatet
door
Chris Storms
Vanaf dit jaar zijn alle werkgevers verplicht om opleidingen en/of individuele opleidingsrechten per medewerker bij te houden in de Federal Learning Account (FLA). Dit kan handmatig via de webapplicatie van de FLA, maar ook via de Opleidingen-module in HR Selfservice.
HR Selfservice Opleidingen : wat is het?
Met de module Opleidingen in HR Selfservice kun je de opleidingen binnen je organisatie beheren.
Meer informatie over HR Selfservice Opleidingen vind je hier
HR Selfservice ondersteunt de velden en informatie die de FLA vereist, waardoor je opleidingen ‘FLA-gereed’ kunt beheren binnen HR Selfservice. Je kan ook je medewerkers toegang geven zodat zij zelf opleidingen kunnen ingeven of zich inschrijven op opleidingen uit de catalogus.
Koppeling met de Federal Learning Account
We zijn momenteel bezig met het ontwikkelen van een koppeling tussen HR Selfservice en de FLA. Deze koppeling zorgt ervoor dat de in HR Selfservice ingevoerde opleidingen automatisch in de FLA terechtkomen. Het is belangrijk om te weten dat de opleidingen van het eerste, tweede en derde kwartaal van 2024 uiterlijk op 30 november 2024 in de FLA moeten staan.
Hoewel de koppeling tussen HR Selfservice en de FLA momenteel nog niet beschikbaar is, kun je al wel opleidingen invoeren in HR Selfservice. Zodra de koppeling gereed is, kan je de in HR Selfservice ingevoerde opleidingen doorsturen naar de FLA. We houden je daarvan op de hoogte.
Hoe activeer je HR Selfservice Opleidingen?
Als beheerder heb je sowieso toegang tot HR Selfservice Opleidingen. Deze toegang is inbegrepen in HR Selfservice Afwezigheden en Onkosten. Als beheerder kan je dus nu al opleidingen ingeven. Zoals hierboven reeds gemeld kan je ook toegang geven aan je medewerkers om dit proces niet volledig bij jou te leggen. dit doe je via de tab Onderneming > Toegangsrechten > Opleidingen.
Wat kost het?
HR Selfservice Opleidingen maakt deel uit van het Personeelsdossier. Als beheerder kan je gratis gebruik maken van het personeelsdossier. Geef je ook toegang aan je medewerkers, zullen deze aangerekend worden.
Wanneer de koppeling met de FLA actief is zullen medewerkers waarvan je opleidingen naar de FLA wil sturen ook aangerekend worden, ook als de medewerker zelf geen toegang heeft tot de opleidingen.
Je gebruikt ook HR Selfservice Afwezigheden of Onkosten | 1,02 € per medewerker per maand |
Je gebruikt geen HR Selfservice Afwezigheden of Onkosten | 2,05 € per medewerker per maand |