HR Selfservice en de Federal Learning Account : hoe werkt het?
Geüpdatet
door
Chris Storms
Dit artikel beschrijft hoe en welke opleidingen doorgestuurd worden naar de Federal learning Account (FLA)
Meer algemene informatie over HR Selfservice Opleidingen en de Federal learning Account vind je hier.
Hoe activeer je de koppeling met de FLA?
Ga naar de tab Onderneming > Overzicht opleidingen
Activeer de koppeling
Activeer de koppeling
Welke opleidingen worden doorgestuurd naar de FLA?
Dit heeft zowel te maken met de medewerker, de instelling van de opleiding en de startdatum van de opleiding.
Medewerker.
Enkel opleidingen van medewerkers die in loondienst zijn (een actief arbeidscontract hebben of hadden) worden doorgestuurd. Externen zoals interims of contractors worden niet doorgestuurd aangezien deze niet rechtstreeks in uw onderneming in tewerkgesteld zijn.
Opleiding.
Op het niveau van een opleiding kan je instellen of en hoe een opleiding naar de FLA gestuurd wordt of niet. Er zijn 3 mogelijkheden :
Binnen de scope van de FLA
De opleiding zal naar de FLA gestuurd worden en verrekend worden in het opleidingsrecht.
Buiten de scope van de FLA
De opleiding zal naar de FLA gestuurd worden maar NIET verrekend worden in het opleidingsrecht. Onlogisch misschien maar de FLA voorziet deze mogelijkheid.
Niet naar FLA sturen
De opleiding zal niet naar de FLA gestuurd worden.
Startdatum.
Enkel opleidingen met een startdatum vanaf 1 januari 2024 worden doorgestuurd.
Medewerker.
Enkel opleidingen van medewerkers die in loondienst zijn (een actief arbeidscontract hebben of hadden) worden doorgestuurd. Externen zoals interims of contractors worden niet doorgestuurd aangezien deze niet rechtstreeks in uw onderneming in tewerkgesteld zijn.
Opleiding.
Op het niveau van een opleiding kan je instellen of en hoe een opleiding naar de FLA gestuurd wordt of niet. Er zijn 3 mogelijkheden :
Binnen de scope van de FLA
De opleiding zal naar de FLA gestuurd worden en verrekend worden in het opleidingsrecht.
Buiten de scope van de FLA
De opleiding zal naar de FLA gestuurd worden maar NIET verrekend worden in het opleidingsrecht. Onlogisch misschien maar de FLA voorziet deze mogelijkheid.
Niet naar FLA sturen
De opleiding zal niet naar de FLA gestuurd worden.
Startdatum.
Enkel opleidingen met een startdatum vanaf 1 januari 2024 worden doorgestuurd.
Hoe vaak worden de gegevens doorgestuurd naar de FLA?
De gegevens worden drie keer per week doorgestuurd naar de FLA (maandag, woensdag en vrijdag). Dit gebeurt automatisch.
Op het scherm Overzicht opleidingen krijg je te zien wanneer de gegevens de laatste keer doorgestuurd zijn.
Op het scherm Overzicht opleidingen krijg je te zien wanneer de gegevens de laatste keer doorgestuurd zijn.
Hoe weet ik of het doorsturen gelukt is?
We laten je enkel iets weten indien er een probleem was aan de hand van een e-mail met eventuele fouten of opmerkingen. Deze e-mail wordt naar elke HR Selfservice Opleidingen beheerder gestuurd in uw organisatie.
Wat met de opleidingsrechten?
HR Selfservice verstuurt geen data omtrent de opleidingsrechten van de FLA. De overheid berekent automatisch het individueel opleidingsrecht van alle medewerkers, op basis van DMFA- en/of Dimona gegevens.
Op dit moment toont HR Selfservice de opleidingsrechten uit de FLA ook niet. Tegen 1 december zou de overheid de rechten voor 2024 berekenen en opladen in de FLA. Zodra deze rechten opgeladen zijn kunnen we aan onze kant met de ontwikkeling starten om deze eventueel te visualiseren in HR Selfservice.
Op dit moment toont HR Selfservice de opleidingsrechten uit de FLA ook niet. Tegen 1 december zou de overheid de rechten voor 2024 berekenen en opladen in de FLA. Zodra deze rechten opgeladen zijn kunnen we aan onze kant met de ontwikkeling starten om deze eventueel te visualiseren in HR Selfservice.