Comment fonctionne le lien avec le FLA?
Mis à jour
de
Chris Storms
Cet article décrit comment et quelles formations sont transmises au Federal Learning Account (FLA)
Vous trouverez ici des informations plus générales sur HR Selfservice Formation et le Federal Learning Account.
Comment activer le lien avec le FLA?
Allez dans l'onglet Entreprise > Aperçu formations
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Quelles formations seront transmises au FLA?
Cela dépend à la fois l'employé, les paramètres de la formation et la date de début de la formation.
Employé.
Seules les formations des traviailleurs qui ont ou ont eu un contrat de travail actif sont transmises. Les externes tels que les intérimaires ou les contractants ne sont pas transmis car ils ne sont pas directement employés dans votre entreprise.
Formation.
Au niveau de la formation, vous pouvez définir si et comment une formation est envoyée au FLA ou non. Il existe trois possibilités :
Dans le scope du FLA
La formation sera envoyée au FLA et prise en compte dans les droits de formation.
Hors du scope du FLA
La formation sera envoyée au FLA mais ne sera PAS prise en compte dans le droit de formation. C'est peut-être illogique, mais la FLA prévoit cette possibilité.
Ne pas envoyer au FLA
La formation ne sera pas envoyée au FLA.
Date de début.
Seules les formations débutant à partir du 1er janvier 2024 seront transmises.
Employé.
Seules les formations des traviailleurs qui ont ou ont eu un contrat de travail actif sont transmises. Les externes tels que les intérimaires ou les contractants ne sont pas transmis car ils ne sont pas directement employés dans votre entreprise.
Formation.
Au niveau de la formation, vous pouvez définir si et comment une formation est envoyée au FLA ou non. Il existe trois possibilités :
Dans le scope du FLA
La formation sera envoyée au FLA et prise en compte dans les droits de formation.
Hors du scope du FLA
La formation sera envoyée au FLA mais ne sera PAS prise en compte dans le droit de formation. C'est peut-être illogique, mais la FLA prévoit cette possibilité.
Ne pas envoyer au FLA
La formation ne sera pas envoyée au FLA.
Date de début.
Seules les formations débutant à partir du 1er janvier 2024 seront transmises.
À quelle fréquence les formations seront-elles transmises au FLA ?
Les données sont transmises à la FLA trois fois par semaine (lundi, mercredi et vendredi). Cela se fait automatiquement. L'écran « Aperçu formations » indique la date de la dernière transmission des données.
Comment puis-je savoir si les formations ont été correctement transmises au FLA ?
Nous ne vous informerons qu'en cas de problème, sur la base d'un e-mail contenant d'éventuelles erreurs ou commentaires. Cet e-mail est envoyé à tous les administrateurs HR Selfservice Training de votre organisation.
Qu'en est-il des droits de formation ?
HR Selfservice n'envoie pas de données concernant les droits à la formation FLA. Le gouvernement calcule automatiquement le droit individuel à la formation de tous les employés, sur la base des données de la DMFA et/ou de Dimona.
Actuellement, HR Selfservice n'affiche pas non plus les droits à la formation de la FLA. D'ici le 1er décembre, le gouvernement calculera et téléchargera les droits pour 2024 dans la FLA. Une fois que ces droits seront chargés, nous pourrons commencer le développement de notre côté pour éventuellement les visualiser dans HR Selfservice.
Actuellement, HR Selfservice n'affiche pas non plus les droits à la formation de la FLA. D'ici le 1er décembre, le gouvernement calculera et téléchargera les droits pour 2024 dans la FLA. Une fois que ces droits seront chargés, nous pourrons commencer le développement de notre côté pour éventuellement les visualiser dans HR Selfservice.