Comment démarrer une nouvelle embauche?

Mis à jour de Chris Storms

Pour lancer un processus d'embauche, vous devez être administrateur du module données personnelles dans HR Selfservice.
  • Allez dans l'onglet Organisation
  • Choisissez Embauches
  • Cliquez sur Nouvelle embauche

Un assistant en 3 étapes s'ouvre.

Étape 1 : fournir les informations de base pour la nouvelle embauche
  • L'entreprise pour laquelle vous souhaitez recruter (obligatoire)
  • La fonction à recruter (obligatoire : cela permet de distinguer les différents recrutements. Cette information ne sera pas transmise à Payroll).
  • Le prénom, le nom et l'adresse électronique du nouveau travailleur (obligatoire)

En option, vous pouvez également télécharger le CV.

Étape 2 : introduisez les données personnelles dont vous disposez déjà.

Vous pouvez également verrouiller ou masquer certains blocs d'informations pour le nouveau travailleur.

Pour ce faire, utilisez l'icône du stylo.

Étape 3 : Rédiger un message d'accompagnement et demander d'éventuels documents.

Dans cette étape, vous rédigez un message d'accompagnement que le travailleur recevra.

Vous pouvez également demander certains documents, par exemple une copie de la carte d'identité.

Enfin, vous pouvez également fixer une date limite pour la remise des données.

En cliquant sur Terminer, un e-mail contenant un lien vers le formulaire est envoyé au nouveau collaborateur.


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