Hoe start ik een nieuwe onboarding?
Geüpdatet
door
Chris Storms
Om een onboardingproces te kunnen opstarten moet je beheerder zijn van de Personalia module in HR Selfservice.
- Ga naar de tab Onderneming
- Kies Onboarding
- Klik op Nieuwe aanwerving starten
Een wizard met 3 stappen opent.
Stap 1 : geef de basisgegevens voor de nieuwe aanwerving
- De onderneming waarvoor je de aanwerving wil doen (verplicht)
- De functie waarover het gaat (verplicht : zo kunnen de verschillende aanwervingen onderscheiden worden. Deze info wordt niet naar Payroll doorgestuurd).
- Voornaam, naam en e-mail van de nieuwe medewerker (verplicht)
- Optioneel kan je ook het CV opladen.
Stap 2 : geef eventueel de persoonsgegevens in waarover je reeds beschikt.
Je kan bepaalde blokken informatie ook vergrendelen of verbergen voor de nieuwe medewerker.
Gebruik hiervoor het pen-icoon.
Stap 3 : Schrijf een begeleidend bericht en vraag eventuele documenten op.
In deze stap schrijf je een begeleidende boodschap die de medewerker zal ontvangen.
Je kan ook bepaalde documenten opvragen zoals bv. een kopie van de identiteitskaart.
Tenslotte kan je ook een deadline opzetten waartegen de gegevens aangeleverd moeten worden.
Klik op Beeindigen om de e-mail met een link naar het formulier te versturen naar de nieuwe medewerker.