Heures supplémentaires occasionelles
Mis à jour
de
Chris Storms
Problème
Certaines heures supplémentaires (par exemple, les heures supplémentaires Corona) doivent être introduites au niveau de la journée. Dans HR Selfservice, cela n'est possible que si vous disposez du module heures supplémentaires.
Vous pourriez ajouter les heures supplémentaires dans Payroll après l'importation, mais il y a alors un risque très réel qu'elles soient écrasées le mois suivant lors des corrections.
Solution
Veuillez noter que cette solution est loin d'être idéale et qu'elle n'est pas possible dans tous les cas. La solutioni
• Accédez au Calendrier personnel de l'employé.
• Sélectionnez le jour où les heures supplémentaires doivent être introduites.
• Sélectionnez Planning > Modifier
• Augmentez le nombre d'heures travaillées dans la journée du nombre d'heures supplémentaires qui seront comptabilisées. Il ne faut donc pas ajouter d'heures supplémentaires à ce stade, mais simplement augmenter le nombre d'heures travaillées.
• Confirmez la modification.
• Sélectionnez Demander > Demande d'absence
• Introduisez les heures supplémentaires en tant qu'absence.
Si le code d'heures supplémentaires n'est pas disponible, vous devez probablement le paramétrer correctement.
- Onglet Organisation > Paramètres absences
- Ouvrez le code salarial des heures supplémentaires
- Paramétrez-le comme suit
- Demandé en heures
- Chez collaborateurs Sans droits de congé
- Peut être encodé par Gestionnaires
- Demande Sans approbation
- Annulation Sans approbation
Pourquoi devez-vous ajuster le nombre d'heures travaillées ?
Lorsque vous introduisez une absence dans HR Selfservice, elle remplace (une partie) des heures qui doivent être travaillées selon l'horaire. Si vous réservez quelque chose à l'aide du module des heures supplémentaires, ces dernières seront ajoutées aux heures du calendrier de travail.
Ainsi, si vous comptabilisez simplement une heure supplémentaire comme une absence, le nombre total d'heures travaillées reste le même car l'"heure supplémentaire" écrase les heures dans l'horaire.
MAUVAISE METHODE
| Original | Après avoir inséré les heures supplémentaires comme absence |
| 8h Travaillé | 7h Travaillé |
|
| 1h Heures supplémentaires |
Total | 8h | 8h |
METHODE CORRECTE
| Original | Après le changement de planning | Après avoir inséré les heures supplémentaires comme absence |
| 8h Travaillé | 9h Travaillé | 8h Travaillé |
|
|
| 1h Heures supplémentaires |
Total | 8h | 9h | 9h |