Occasionele overuren boeken

Geüpdatet 6/12/2021 door Chris Storms

Problematiek

Bepaalde overuren (Bijvoorbeeld corona-overuren) moeten op dagniveau geboekt worden. In HR Selfservice kan dit enkel met de module overuren.

Je zou na import in Payroll de overuren in Payroll kunnen toevoegen maar dan bestaat het zeer reële risico dat deze een volgende maand weer overschreven worden wanneer er correcties zijn. 

Oplossing

Opgelet : dit is een minder dan ideale workaround die niet in alle gevallen mogelijk is. Eigenlijk is het de bedoeling dat je met de module overuren werkt.

• Ga naar de Persoonlijke kalender van de medewerker.
• Selecteer de dag waarop de overuren geboekt moeten worden.
• Kies Planning > Wijzigen
• Verhoog het aantal uren dat er in de dag gewerkt wordt met het aantal overuren dat er geboekt gaan worden. Dus op dit moment geen overuren toevoegen,  enkel het aantal gewerkte uren verhogen.

• Bevestig de wijziging.
• Kies Aanvragen > Afwezigheid aanvragen
• Boek de overuren in als afwezigheid.

Indien de overuren code niet beschikbaar is moet je die waarschijnlijk nog juist instellen

• Tab Onderneming > Instellingen afwezigheden
• Open de looncode van het Overuur
• Stel deze als volgt in
  • Aangevraagd in Uren
  • Bij medewerkers Zonder verlofrechten
  • Kan geboekt worden door Beheerders
  • Aanvragen Zonder goedkeuring
  • Annuleren Zonder goedkeuring

Let op : bij het verwijderen van de overuren moet je het aantal geplande uren ook terug verminderen.

Waarom moet je het aantal gewerkte uren aanpassen?

Wanneer je een afwezigheid boekt in HR Selfservice vervangt deze (gedeeltelijk) de uren die volgens het uurrooster gepresteerd moeten worden. Boek je iets met de overurenmodule wordt dit toegevoegd aan de uren van het uurrooster.

Als je dus gewoonweg een overuur als afwezigheid boekt blijft het totaal aantal gepresteerde uren hetzelfde want de “overuren” overschrijven de uren in het uurrooster.

FOUTE MANIER

CORRECTE MANIER

Hoe hebben we het gedaan?

Gerelateerde artikelen

• Hoe vraag ik overuren aan?
• Hoe maak ik een nieuw soort overuren aan?