Comment puis-je gérer les frais qui sont remboursés directement (pas via le salaire) ?
Mis à jour
de
Chris Storms
HR Selfservice vous permet d'indiquer les frais qui ont déjà été remboursés. Cela s'applique uniquement aux frais qui ne sont pas remboursés par le biais du salaire. Pour cela, vous devez être un administrateur des dépenses.
- Allez dans l'onglet Employés
- Choisissez votre propre nom dans la liste.
- Cliquez sur les frais à traiter
L'écran affiche maintenant les frais approuvés, mais pas encore payés, par employé. A côté du nom de chaque employé, vous trouverez son numéro de compte. Pour chaque dépense, le numéro du grand livre pour une comptabilisation correcte.
Cochez la case d'une ligne de dépenses et cliquez sur Marquer comme traité pour supprimer la ligne de frais de l'écran.
Le total par employé est calculé sur la base des lignes de dépenses cochées.