Quels sont les rôles disponibles dans HR Selfservice et quelle est leur fonction ?
Mis à jour
de
Chris Storms
Aperçu des rôles
Rôle | Brève description | Modules | Rôles requis | Non compatible avec |
Gestionnaire | A un accès complet à toutes les fonctionnalités des modules sélectionnés pour tous les employés. | Absences & heures supplémentaires, Notes de frais, Données personnelles, Documents, Formations, Ressources, Fonctions & évaluations | Aucun | Aucun (mais les rôles supplémentaires pour le même module sont inutiles) |
Approbateur | Approuve ou refuse les demandes des employés dans les départements sélectionnés. | Absences & heures supplémentaires, Notes de frais | Aucun | Ne peut pas être combiné avec Observateur dans le même département |
Délégué | Peut soumettre ou annuler des demandes pour les employés dans les départements sélectionnés. | Absences & heures supplémentaires, Notes de frais | Aucun | Ne peut pas être combiné avec Observateur dans le même département |
Planificateur | Peut modifier le planning de travail prévu pour les employés dans les départements sélectionnés. | Absences | Doit également être Approbateur pour ce département | — |
Observateur | Peut consulter le calendrier d’équipe et les compteurs de congés (lecture seule) pour les départements sélectionnés. | Absences & heures supplémentaires | Aucun | Ne peut pas être combiné avec Gestionnaire, Approbateur ou Délégué |
Évaluateur | Peut effectuer des évaluations pour les employés dans les départements sélectionnés. | Fonctions & évaluations | Aucun | — |
Gestionnaire
Modules concernés : absences, heures supplémentaires, notes de frais, données personnelles, documents, formations, ressources et fonctions & évaluations.
Un gestionnaire a un accès complet à toutes les fonctionnalités d’un module (Absences, Notes de frais, Données personnelles, Formations…) pour tous les travailleurs. Il n’est pas possible d’être gestionnaire pour une partie des travailleurs. Ce rôle est généralement attribué à un collaborateur RH.
Il est possible d’être gestionnaire pour un module spécifique sans l’être pour un autre : par exemple, gestionnaire pour les absences mais pas pour les notes de frais.
Lorsqu’on est gestionnaire d’un module, aucun autre rôle supplémentaire ne peut être attribué pour ce module, car tous les droits sont déjà inclus.
Par exemple, si vous êtes gestionnaire pour les absences, vous ne pouvez pas recevoir un rôle d’approbateur distinct pour les absences, car le gestionnaire peut déjà approuver pour tous les travailleurs.
Toute personne connue dans HR Selfservice peut être désignée comme gestionnaire : aussi bien les collaborateurs internes (personnes sur la paie) que les collaborateurs externes (ex. consultants, collaborateurs étrangers…).
Approbateur
Modules concernés : absences, heures supplémentaires et notes de frais.
Un approbateur traite les demandes des travailleurs d’un département spécifique. Il peut approuver ou refuser les demandes.
Ce rôle est généralement attribué à un manager de ligne, qui approuve les demandes pour son département. Il est possible d’être approbateur pour plusieurs départements.
Un rôle d’approbateur peut être créé pour les absences & heures supplémentaires et les notes de frais. L’approbateur pour les absences et les heures supplémentaires est toujours la même personne.
Le rôle d’approbateur est inclus dans le rôle de gestionnaire. Un gestionnaire des absences et des heures supplémentaires peut traiter les demandes de tous les travailleurs. Un gestionnaire des notes de frais peut traiter les notes de frais de tous les travailleurs.
Délégué
Modules concernés : absences, heures supplémentaires et notes de frais.
Un délégué peut soumettre des absences, heures supplémentaires ou notes de frais pour les travailleurs d’un département spécifique. Il peut également annuler des demandes.
Un délégué ne peut pas approuver.
Le rôle de délégué est attribué par département. Il est possible d’être délégué pour plusieurs départements.
Le rôle de délégué est inclus dans le rôle de gestionnaire. Un gestionnaire des absences et des heures supplémentaires peut soumettre ces demandes pour tous les travailleurs. Un gestionnaire des notes de frais peut soumettre des notes de frais pour tous les travailleurs.
Planificateur
Modules concernés : absences.
Un planificateur peut modifier l’horaire de travail planifié des travailleurs d’un département spécifique. Le rôle de planificateur est attribué par département.
On ne peut être planificateur que si l’on est également approbateur du département concerné. Il est possible d’être planificateur pour plusieurs départements.
Le rôle de planificateur est inclus dans le rôle de gestionnaire. Un gestionnaire des absences peut modifier l’horaire de travail planifié de tous les travailleurs.
Observateur
Modules concernés : absences et heures supplémentaires.
Un observateur peut consulter le calendrier d’équipe (avec détails) et les compteurs de congés des travailleurs d’un département spécifique. Il peut également générer des rapports d’absence pour ces départements.
Le rôle d’observateur est un rôle « lecture seule ». Un observateur ne peut rien modifier.
Le rôle d’observateur est attribué par département. Il est possible d’être observateur pour plusieurs départements.
Le rôle d’observateur ne peut pas être combiné avec un rôle d’approbateur, de délégué ou de gestionnaire, car ces rôles incluent déjà les droits d’observateur.
Évaluateur
Modules concernés : fonctions & évaluations.
Un évaluateur peut effectuer des évaluations pour les travailleurs d’un département spécifique.
Le rôle d’évaluateur est attribué par département. Il est possible d’être évaluateur pour plusieurs départements.
Le rôle d’évaluateur est inclus dans le rôle de gestionnaire. Un gestionnaire des fonctions et évaluations peut évaluer tous les travailleurs.