Qu'est-ce que la signature électronique et comment cela fonctionne?
Mis à jour
de
Chris Storms
Avec l’e-signing, vous pouvez faire signer des documents dans HR Selfservice par une ou plusieurs personnes.
Pour utiliser l’e-signing, l’administrateur qui lance le processus d’e-signing ainsi que chaque signataire doivent avoir accès à Documents dans HR Selfservice. Vous ne payez pas par signature, mais les collaborateurs doivent avoir accès à Documents.
Le processus d’e-signing est toujours lancé par un administrateur dans HR Selfservice.
- Vous sélectionnez un document existant dans HR Selfservice ou vous chargez un nouveau document.
- Vous choisissez qui doit signer le document et dans quel ordre.
- Vous déterminez le type de signature requis (case à cocher, signature manuelle, itsme/eID).
- Les signataires reçoivent un e-mail et une notification les informant qu’un document doit être signé.
- Dès qu’un signataire a signé, le signataire suivant reçoit un e-mail. Le processus se poursuit ainsi jusqu’à ce que tout le monde ait signé.
- En tant qu’administrateur, vous pouvez également choisir de recevoir un e-mail dès que tout le monde a signé.
Un document peut avoir un ou plusieurs signataires.
Par exemple :
- uniquement le travailleur
- uniquement un administrateur
- d’abord un dirigeant d’entreprise, puis le travailleur
- d’abord un manager, puis les RH et enfin le travailleur
Lorsque plusieurs personnes doivent signer le document, l’administrateur détermine qui doit le signer et dans quel ordre.