Concernant votre nouvelle page d'accueil
Mis à jour
de
Chris Storms
La page d'accueil de HR Selfservice vous fournit davantage d'informations sur votre organisation sous la forme d'un tableau de bord.
Ce tableau de bord comprend deux onglets : « Équipe » et « Personnel ».
Équipe
Le tableau de bord « Équipe » affiche des informations sur l'équipe dont vous êtes responsable et n'est accessible qu'aux gestionnaires et aux approbateurs. Les informations disponibles (sous forme de « widgets ») dépendent des modules (par exemple, absences ou frais) dont vous êtes le gestionnaire ou l'approbateur. Un gestionnaire reçoit des informations sur l'ensemble de l'organisation, tandis qu'un approbateur reçoit des informations sur le service dont il est l'approbateur.
Demandes en cours
Aperçu des demandes au sein de l’équipe qui doivent encore être traitées (par ex. absences, notes de frais), en fonction des modules pour lesquels l’utilisateur est autorisé.
Notifications (Équipe)
Notifications liées à l’équipe, telles que les nouveaux contrats, les horaires de travail modifiés, les formulaires d’onboarding, les formations proposées ou les rôles manquants.
Absences du jour
Aperçu des absences du jour au sein de l’équipe. Seules les absences effectivement enregistrées dans le calendrier sont prises en compte.
Notes de frais (aperçu mensuel)
Notes de frais enregistrées au sein de l’équipe pour le mois en cours, avec éventuellement une comparaison par rapport au mois précédent.
Heures supplémentaires (aperçu mensuel)
Aperçu des heures supplémentaires enregistrées au sein de l’équipe pour le mois en cours, avec une comparaison month‑to‑date si suffisamment de données sont disponibles.
Documents
Indique l’espace de stockage utilisé (avec un quota maximal par collaborateur) ainsi que le nombre de demandes de signature en cours.
Formations
Aperçu des formations à venir telles qu’elles sont enregistrées dans le module Formations.
Anniversaires
Liste des anniversaires à venir au sein de l’organisation ou de l’équipe.
Personnel
Le tableau de bord « Personnel » affiche des informations vous concernant. Les informations disponibles (sous forme de « widgets ») dépendent des modules (par exemple, absences ou frais) auxquels vous avez accès.
Compteurs de congé personnels
Aperçu des soldes de congé disponibles, avec la possibilité d’afficher le détail par compteur.
Absences à venir et heures supplémentaires planifiées
Liste des absences prévues et des heures supplémentaires planifiées pour les 30 prochains jours.
Demandes en attente d’approbation
Aperçu des demandes personnelles qui n’ont pas encore été approuvées ou refusées.
Notifications (Personnel)
Notifications personnelles, telles que des pièces jointes manquantes, des documents à signer, des rappels pour des formations arrivant à expiration ou des modifications de formations auxquelles le collaborateur est inscrit.
La distinction entre les tableaux de bord d'équipe et personnels présente plusieurs avantages. Elle permet notamment de distinguer clairement les notifications qui vous sont adressées en tant qu'employé de celles qui vous sont destinées en tant qu'approbateur ou gestionnaire.
En tant que gestionnaire ou délégué, vous avez également accès aux tableaux de bord des autres collaborateurs. Vous n'y voyez toutefois que les informations auxquelles vous avez droit en vertu de votre propre rôle. Supposons que vous soyez gestionnaire des absences (mais pas des frais) et que vous ouvriez le tableau de bord d'une personne qui est gestionnaire des frais : vous verrez bien le widget, mais le contenu sera masqué par le message « Désolé. Vous n'avez pas accès à ces informations. »