Over je nieuwe homepage
Geüpdatet
door
Chris Storms
De homepage van HR Selfservice geeft je een pak meer informatie over je organisatie onder de vorm van een dashboard.
Het dashboard bestaat uit 2 tabs : "Team" en "Persoonlijk".
Het Team dashboard
Het team dashboard toont informatie over het team waarvoor je verantwoordelijk bent en is enkel beschikbaar voor beheerders en goedkeurders. De beschikbare informatie (in "widgets") hangt af van de modules (bijv. afwezigheden of onkosten) waarvoor je beheerder of goedkeurder bent.
Een beheerder krijgt informatie over de hele organisatie, een goedkeurder over de afdeling waarvoor hij/zij goedkeurder is.
Welke widgets vind je terug op je team dashboard?
Openstaande aanvragen
Overzicht van aanvragen binnen het team die nog verwerkt moeten worden (bv. afwezigheden, onkosten), afhankelijk van de modules waarvoor de gebruiker bevoegd is.
Meldingen
Teamgerelateerde meldingen, zoals nieuwe contracten, gewijzigde uurroosters, onboardingformulieren, voorgestelde opleidingen of ontbrekende rollen.
Afwezigheden vandaag
Overzicht van de afwezigheden van vandaag binnen het team. Enkel “echte” afwezigheden die in de kalender zijn geboekt worden meegenomen.
Onkosten (maandoverzicht)
Onkosten die binnen het team geboekt zijn voor de huidige maand, eventueel met een vergelijking ten opzichte van de vorige maand.
Overuren (maandoverzicht)
Overzicht van geboekte overuren binnen het team voor de huidige maand, inclusief month‑to‑date vergelijking indien beschikbaar.
Documenten
Inzicht in het gebruikte opslagvolume (met een maximum per medewerker) en het aantal openstaande handtekeningverzoeken.
Opleidingen
Overzicht van komende opleidingen die geregistreerd zijn in de opleidingsmodule.
Verjaardagen
Lijst van aankomende verjaardagen binnen de organisatie.
Het Persoonlijk dashboard
Het persoonlijk dashboard toont informatie over jezelf. De beschikbare informatie (in "widgets") hangt af van de modules (bijv. afwezigheden of onkosten) waartoe je toegang hebt.
Het opsplitsen van de dashboards tussen team en persoonlijk heeft een aantal voordelen. Het zorgt er bijvoorbeeld voor dat er een duidelijk onderscheid is welke meldingen aan jou als medewerker gericht zijn en welke voor jou als goedkeurder of beheerder.
Welke widgets vind je terug op je persoonlijke dashboard?
Verloftellers
Overzicht van de beschikbare verlofsaldi, met de mogelijkheid om details per teller te bekijken.
Aankomende afwezigheden en geplande overuren
Lijst van geplande afwezigheden en overuren voor de komende 30 dagen.
Aanvragen in afwachting van goedkeuring
Overzicht van eigen aanvragen die nog niet goedgekeurd of afgekeurd zijn.
Meldingen
Persoonlijke meldingen, zoals ontbrekende bijlagen, te ondertekenen documenten, herinneringen voor vervallende opleidingen of wijzigingen aan ingeschreven trainingen.
Als beheerder of gedelegeerde heb je ook toegang tot de dashboards van andere medewerkers. Je krijgt daar echter enkel de informatie te zien waarop je recht hebt door je eigen rol.
Stel, je bent beheerder van afwezigheden (maar niet van onkosten) en je opent het dashboard van een persoon die beheerder is van onkosten, dan ga je wel de widget zien maar de inhoud is afgeschermd met de boodschap "Sorry. Je hebt geen toegang tot deze informatie. "