Verlofregels
Geüpdatet
door
Chris Storms
HR Selfservice laat je toe om te bepalen in welke volgorde verlof opgenomen moet worden. Beschouw het als een prioriteitsregel.
Wanneer je gebruik maakt van een verlofregel vragen je medewerkers geen individuele types verlof meer aan (zoals vakantie vorig jaar, ADV, Wettelijke vakantie....) maar kiezen gewoon "Vakantie" en HR Selfservice zal automatisch de verloftellers aanspreken in de door jou bepaalde volgorde.
Hoe werkt het?
Jij bepaalt welke soorten verlof inwelke volgorde opgenomen moeten worden.
Bijvoorbeeld eerst "Vakantie vorig jaar", vervolgens "ADV" en ten slotte "Wettelijke vakantie".
Een verlofregel stel je in op Onderneming > Verlofregels
- Klik onderaan op Nieuwe verlofregel
- Kies een omschrijving. Dit is wat er getoond zal worden als omschrijving bij het aanvragen van het verlof.
- Kies of de verlofregel verlof in dagen of verlof in uren zal omvatten.
- Stel eventueel een minimumaanvraag in (bv. minimum een halve dag). Deze minimumaanvraag heeft prioriteit op de minimumaanvragen ingesteld op de individuele verloftypes.
- Voeg de verschillende soorten verlof toe in de volgorde waarin het verlof opgenomen zal worden.
Indien je gekozen hebt voor een een verlofregel in uren zal je hier enkel verlof in uren kunnen toevoegen. In het geval van dagen enkel dagen.
De verloftypes die je hier toevoegt zullen niet meer zichtbaar zijn voor een medewerker bij een verlofaanvraag maar zullen"verstopt" zitten achter de omschrijving die je hierboven gekozen hebt. Als beheerder kan je deze verloftypes nog wel kiezen.
Een voorbeeld : een medewerker heeft 12 ADV dagen, die per maand vrijkomen. Indien de medewerker in Januari verlof aanvraagt voor December zal HR Selfservice eerst proberen de ADV van December te gebruiken zelf als de ADV dagen lager in de verlofregel staan dan bijvoorbeeld wettelijke vakantie.
Waarom? Aangezien die ADV-dag slecht 1 maand geldig is, is het beter die te gebruiken zodra het kan.