​Opleiding Beheerders HR Selfservice Afwezigheden

We bieden 2 soorten opleidingen voor beheerders aan : Een live online opleiding (betalend) Klik hier om je in te schrijven. Een e-learning (gratis) Klik hier om de gratis e-learning (45 minuten) te v…

Geüpdatet 9/2/2024 door Chris Storms

​Hoe afwezigheden inboeken bij meerdere werknemers tegelijk?

Mogelijks moet je de komende weken “Overmacht wegens corona” inboeken bij een aantal van je medewerkers. Vanaf nu kan je via de teamkalender eenvoudig een afwezigheid (ook andere dan “Corona”) inboek…

Geüpdatet 3/2/2021 door Chris Storms

​Goedkeuring verlofannulatie

Je kan instellen of een medewerker verlof mag annuleren of niet, en zo ja, of de annulatie dan goedgekeurd moet worden. Dit stel je in op Onderneming > Instellingen afwezigheden Even een overzicht va…

Geüpdatet 23/3/2021 door Chris Storms

Mijn medewerker gaat deze en volgende week op dezelfde dagen werken, moet ik elke week apart ingeven?

Nee, je kan gebruik maken van het kopiëren van een planning. Methode 1: Ga naar Medewerkers. Kies een medewerker in de linkse kolom. Open de Persoonlijke kalender van de medewerker. Selecteer de dage…

Geüpdatet 4/12/2018 door Chris Storms

Hoe exporteer ik kalendergegevens vanuit HR Selfservice?

Klik op "Doorsturen naar Payroll" rechts bovenaan. Als het proces doorlopen is staan de kalendergegevens klaar ter verwerking in Payroll.. Open de Payroll toepassing.. Klik op "Import tijdsregistrati…

Geüpdatet 15/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik een dag vakantie aanvragen?

Ga naar 'Persoonlijke kalender'. Selecteer de dag(en) op de kalender. . De geselecteerde dagen worden lichtgeel. Klik op 'Aanvragen' onder de kalender rechts. Selecteer 'Afwezigheid aanvragen' in de…

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe verander ik het aantal gewerkte uren op een dag?

Dit kan enkel indien je beheerder bent of als goedkeurder rechten heeft om planning te wijzigen. Methode 1: Ga naar Medewerkers Kies een medewerker in de linkse kolom Open de Persoonlijke kalender va…

Geüpdatet 4/12/2018 door Chris Storms

Hoe wijzig ik feestdagen, brugdagen of andere collectieve sluitingsdagen?

Voor Payroll medewerkers moeten deze wijzigingen in payroll gebeuren Voor niet-Payroll medewerkers (externen): Deze planningskalenders worden typisch gebruikt voor externe medewerkers die niet in Pay…

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik vakantie aanvragen voor een langere periode?

Ga naar “Persoonlijke kalender”. . Selecteer de dagen met de muis (je kan slepen om een aansluitende selectie te maken). . Klik op 'Aanvragen' in de rechter benedenhoek. Klik op ' Aanvragen' in het p…

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik een werkschema bekijken?

Ga naar “Onderneming” . Klik op "Werkschema’s". Kies links bovenaan het werkschema dat je wil bekijken. .

Geüpdatet 15/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik een afwezigheidstype wijzigen?

Ga naar “Onderneming”. . Kies voor "Instellingen afwezigheden".. Ga met de muisaanwijzer over het afwezigheidstype. . Klik op het pen icoontje. . Maak de nodige aanpassingen in het pop-up scherm. . K…

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

De verlofkaart / kalender is donkergrijs en vertoont de melding “Geen werkschema beschikbaar”?

Zorg er voor dat de medewerker over een actief werkschema beschikt. Voor Payroll medewerkers worden de werkschema’s beheerd in Payroll. Aanpassingen aan deze werkschema’s worden automatisch in HR Sel…

Geüpdatet 6/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe voeg ik een werkschema toe?

Payroll medewerkers. Voor medewerkers die in Payroll beheerd worden past u het werkschema aan in Payroll. Na ‘Payroll updates ophalen’ uit te voeren wordt de wijziging automatisch verwerkt in HR Self…

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Eindejaarswerken

Om HR Selfservice klaar te maken voor volgend jaar moet u een aantal acties ondernemen. • Bepalen van de vervangende feestdagen • Bepalen collectieve sluitingsdagen • Toekennen verloftellers • Overdr…

Geüpdatet 16/10/2023 door Chris Storms

Hoe kan ik verlofrechten van een medewerker bekijken?

Dit kan op twee manieren. Methode 1: Ga naar “Medewerkers”. . Selecteer de medewerker uit de lijst links. . Klik op “Instellingen” . Kies het tabblad “Verlofrechten” . Methode 2: Ga naar “Medewerkers…

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe weet ik welke betekenis de verschillende kalenderkleuren hebben?

Ga met de muisaanwijzer op de betreffende dag staan. . In de pop over kan u zien om welke soort verlof het gaat, hoeveel er is aangevraagd en wat er oorspronkelijk op de kalender stond voor die dag. .

Geüpdatet 9/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik de kalender van vorig/volgend jaar bekijken?

Ga naar “Medewerkers”. . Selecteer een medewerker uit de lijst links. . Ga naar “Persoonlijke kalender”. . Bovenaan rechts kan je het jaar wijzigen.. Standaard wordt het huidige kalenderjaar weergege…

Geüpdatet 12/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Notificaties en taken

Als beheerder zal je af en toe Notificaties te zien krijgen. Hieronder vind je een overzicht van wat ze betekenen en wat je er mee moet doen. Openstaande aanvragen. Per afdeling krijg je hier een zic…

Geüpdatet 28/11/2018 door Chris Storms

Hoe zorg ik ervoor dat iemand de planning van de medewerkers niet meer kan aanpassen?

Ga naar Medewerkers. Klik op de medewerker in de linker kolom. Ga naar Persoonsgegevens. Open het tabblad Rollen. Kies bij afwezigheden een afdeling. Vink Planner uit. Klik op Opslaan om de wijziging…

Geüpdatet 4/12/2018 door Chris Storms

Een medewerker kan een bepaalde afwezigheid niet aanvragen.

Het al dan niet kunnen aanvragen van een afwezigheid wordt door twee zaken bepaald Gaat het om een afwezigheid waarvoor je een teller nodig hebt? Mogelijks heeft de medewerker deze teller niet of is…

Geüpdatet 11/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik de instellingen van de afwezigheidstypes nakijken?

Ga naar “Onderneming” . Kies “Instellingen afwezigheden” . Klik op het afwezigheidstype waarvan u de instellingen wil nakijken . In de pop-up kan u alle info terug vinden over het gekozen afwezigheid…

Geüpdatet 11/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik een overzicht krijgen van de verlofsaldi van meerdere medewerkers?

Ga naar "Rapportering". Klik op "Saldi".. Kies een afdeling. . Kies het jaar waarvoor je het rapport wil draaien. . Kies met "Selecteer codes" de afwezigheden die u wenst op te nemen in het rapport.…

Geüpdatet 15/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik een Afwezigheidsrapport aanmaken?

Ga naar de tab "Rapportering". Klik op "Afwezigheden". . Geef een “Van” en “Tot” datum in voor het rapport . Filter eventueel op . Afdeling . Code (type afwezigheid) . Status (Aangevraagd, goedgekeur…

Geüpdatet 11/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik verlofrechten voor een medewerker toevoegen, wijzigen of verwijderen?

Ga naar “Medewerkers”. . Kies een medewerker uit de lijst links. . Ga naar "Instellingen”. Klik op het tabblad ‘verlofrechten". . Kies rechts bovenaan het jaar waarvoor je verlofrechten wil toekennen…

Geüpdatet 12/12/2022 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik een overzicht krijgen van alle aangepast dagen op de kalenders van mijn medewerkers?

Ga naar Rapportering. Klik op Afwijkingsregister. Selecteer een periode. Kies afdelingen. Klik op Rapport bekijken. Om het rapport te downloaden en bewerken in Excel kan je op selectie downloaden kli…

Geüpdatet 4/12/2018 door Chris Storms

Ik heb in Payroll een schorsing toegevoegd voor een medewerker, als ik daarna Payroll updates ophalen uitvoer blijft het oude werkschema staan, hoe komt dit?

Een schorsing die ingevoerd werd in Payroll moet door de dossierbeheerder bevestigd worden bij SD. Zolang dit niet gebeurd is zal er geen wijziging zijn van het werkschema. Als uw dossierbeheerder de…

Geüpdatet 11/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Hoe zorg ik ervoor dat iemand de planning van de medewerkers kan aanpassen?

Om de planning te kunnen aanpassen van een medewerker moet je ofwel beheerder zijn, ofwel goedkeurder voor de afdeling waar de medewerker zich in bevindt. Een goedkeurder kan je rechten geven om de p…

Geüpdatet 4/12/2018 door Chris Storms

Hoe kan ik een overzicht bekijken van de geweigerde aanvragen?

Ga naar het tabblad 'Rapportering'. Klik op 'Afwezigheden. Selecteer 'Geweigerd' in de 'Statussen' lijst.

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe activeer ik een flexibele planning bij een medewerker?

Zodra je in de persoonlijke kalender op een dag klikt en op de planning knop klikt zal er een pop-up verschijnen met de vraag om de flexibele planning te activeren voor de medewerker.

Geüpdatet 4/12/2018 door Chris Storms

Hoe zorg ik er voor dat een afwezigheid aangevraagd moet worden in dagen of uren?

Een afwezigheidstype dat in dagen staat kan je niet omvormen naar uren of omgekeerd, hiervoor moet je een nieuwe afwezigheidstype aanmaken. (zie ‘ Hoe kan ik een afwezigheidstype toevoegen ’)

Geüpdatet 2/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Ik wil vakantie aanvragen en ik heb nog voldoende dagen maar toch kan ik deze niet opnemen.

Als je nog resterend verlof van een bepaald type blijkt te hebben, maar dit niet kunt aanvragen voor de gewenste periode, kijk dan even bij de details van uw verlofsaldi. Mogelijks is het verlof bepe…

Geüpdatet 9/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik de teamkalender van een vorige/volgende maand/jaar bekijken?

Ga naar “Medewerkers”. . Klik op je eigen naam . Kies "Teamkalender". . Selecteer één van de teams waar de medewerker deel van uit maakt. . Selecteer rechts bovenaan de gewenste maand en het jaar. .…

Geüpdatet 15/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik de teamkalender van een andere afdeling bekijken?

Ga naar "Medewerkers." . Klik op je eigen naam . Kies "Teamkalender". Filter eventueel op afdeling . Om een teamkalender te kunnen bekijken moet je aan bepaalde voorwaarden voldoen. Je kan enkel team…

Geüpdatet 12/8/2019 door Maarten De Puysseleir

Ik wil een planning aanpassen maar vind de juiste code niet in de lijst.

Niet elke code kan je gebruiken in een planning. Enkel codes die in een werkschema kunnen voorkomen zijn hiervoor beschikbaar. Afwezigheidscodes moet je over de gewerkte codes boeken via afwezigheid…

Geüpdatet 4/12/2018 door Chris Storms

Hoe kan ik een afwezigheidstype toevoegen?

Deze optie mag enkel gebruikt worden indien : eenzelfde afwezigheidstype nodig is voor uren terwijl deze voor dagen al gedefinieerd is of visa versa . eenzelfde afwezigheidstype met een andere omschr…

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik in de teamkalender een dag vakantie aanvragen/verwijderen?

Om een dag verlof aan te vragen: Selecteer de dag op teamkalender. Klik op 'Aanvraag' in de rechter benedenhoek. Selecteer 'Afwezigheidsaanvraag' in het menu -> dit zal het pop-up venster 'Verlofaanv…

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik een collectiefverlofschema / planningskalender verwijderen?

Er zijn twee types planningskalenders. Planningskalenders van Payroll medewerkers. Deze planningskalenders worden gebruikt voor de medewerkers die in Payroll beheerd worden en kunnen enkel beheerd wo…

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik ervoor zorgen dat een bepaald soort afwezigheid enkel door een verantwoordelijke kan ingegeven worden? Hoe bepaal ik wie welke afwezigheid mag aanvragen? Hoe bepaal ik wie welk afwezigheidstype mag gebruiken?

Per afwezigheidstype kan je een "minimum rol" instellen. Dit wil zeggen dat je minimaal een bepaalde rol moet hebben om dit afwezigheidstype te kunnen gebruiken op een kalender. De mogelijke rollen z…

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik mijn resterende verlofsaldo bekijken?

Ga naar “Medewerkers”. . Kies voor "Persoonlijke kalender." . Ga met de muis over het resterende verlof in de linker bovenhoek. . U krijgt de resterende saldo’s te zien in de pop over. Als u op detai…

Geüpdatet 15/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik vakantie goedkeuren of weigeren?

Ga naar “Medewerkers” . Kies hier voor het “Home” scherm. . Ga met de muis over één van de notificaties met openstaande aanvragen rechts op het scherm. . Klik op “Openen”. . Verwijder eventueel de af…

Geüpdatet 15/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Hoe weet ik of een dag een aangepaste planning heeft?

Als je de planning van een dag aanpast komt er in de rechter benedenhoek van de dag een klein zwart driehoekje staan. Om te bekijken wat er gewijzigd is, kan je met de muis aanwijzer op de dag gaan s…

Geüpdatet 4/12/2018 door Chris Storms

Een medewerker wil een bepaald type afwezigheid aanvragen maar kan dit niet selecteren.

In de lijst met keuze mogelijkheden staan enkel de soorten afwezigheid vermeld waarop de ingelogde gebruiker rechten heeft. Deze rechten kunnen door de beheerder ingesteld worden. Er zijn 3 mogelijke…

Geüpdatet 6/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik een afwezigheidstype verwijderen?

Ga naar “Onderneming”. . Kies voor "Instellingen Afwezigheden". . Ga met de muis aanwijzer over het afwezigheidstype. . Klik op de prullenmand om te verwijderen. . Je kan afwezigheidstypes enkel verw…

Geüpdatet 8/4/2020 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan iemand verlof aanvragen voor iemand anders? Hoe kan ik er voor zorgen dat iemand niet langer verlof kan aanvragen voor iemand anders?

Methode 1: Ga naar “Onderneming” . Kies "Rollen.” . Klik op "Handelen als".. Om iemand toe te voegen: klik op de knop “Persoon toevoegen”. . Selecteer een afdeling in het keuzeveld achter de persoon…

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Mijn medewerker vraagt verlof aan maar krijgt niet dezelfde keuze mogelijkheden als ikzelf, hoe komt dit?

Als een verlofrecht niet in de keuzelijst staat bij aanvragen kan dit verschillende oorzaken hebben. Je kan best een aantal zaken nagaan. Ga naar “Onderneming”. . Kies voor “Instellingen afwezigheden…

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik een gedeactiveerde afwezigheid terug activeren?

Ga naar “Onderneming”. . Kies voor "Instellingen Afwezigheden". . Klik rechtsboven de tabel op ‘Toon gedeactiveerde codes’. . Ga met de muisaanwijzer over het afwezigheidstype. . Klik op het cirkel p…

Geüpdatet 11/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Hoe voeg ik een nieuw collectief verlofschema / planningskalender toe?

Er zijn twee types planningskalenders. Payroll planningskalenders. . Deze planningskalenders worden gebruikt voor de medewerkers die in Payroll berekend worden en kunnen enkel beheerd worden in Payro…

Geüpdatet 6/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik de kalender van een ander persoon bekijken?

Dit kan je enkel indien je kan handelen als een andere persoon. Ga naar “Medewerkers”. . Selecteer een medewerker uit de lijst links. . Kies “Persoonlijke kalender”. .

Geüpdatet 15/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik het resterend verlof van een andere persoon bekijken?

Dit kan je enkel indien je kunt handelen als een andere persoon. Ga naar "Medewerkers".. Selecteer de medewerker uit de lijst links.. Kies "Persoonlijke kalender".. Je ziet links boven de kalender ee…

Geüpdatet 9/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik een aangevraagde dag wijzigen?

Dit doe je door de aanvraag te verwijderen en een nieuwe aanvraag te doen. Zie ook : Hoe kan ik een afwezigheidstype verwijderen? Zie ook: Hoe kan ik een dag vakantie aanvragen?

Geüpdatet 6/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik verlofrechten toekennen aan meerdere medewerkers tegelijk?

Ga naar “Onderneming”. Klik op “Massa wijzigingen”. Kies voor “Verlofrechten toekennen”. Klik op “Verlofrechten toevoegen” om een verlofrecht aan de lijst toe te voegen, of kies voor “Verlofrechten o…

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Kan een medewerker zijn eigen planning aanpassen?

Dit is niet mogelijk. Enkel beheerders en goedkeurders met de extra rol "Planner" kunnen de planning wijzigen.

Geüpdatet 4/12/2018 door Chris Storms

Hoe wissel ik een gewerkte dag met een niet gewerkte dag in de kalender (bv ouderschapsverlof op woensdag nemen ipv zaterdag)?

Dit kan enkel indien je beheerder bent of als goedkeurder rechten heeft om planning te wijzigen. Methode 1: Ga naar Medewerkers. Kies een medewerker in de linkse kolom. Open de Persoonlijke kalender…

Geüpdatet 4/12/2018 door Chris Storms

Hoe kan ik verlof overzetten naar volgend jaar?

Ga naar “Onderneming”. . Klik op “Massa wijzigingen”. . Klik op “Verlofrechten overdragen”. . Selecteer links bovenaan het jaar waarvan en het jaar naar waar je verlofrechten wil overdragen. . Klik d…

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe beheer ik de feestdagen, brugdagen en andere collectieve sluitingsdagen?

Voor Payroll medewerkers De feestdagen, brugdagen en andere collectieve dagen worden in Payroll toegekend onder de tab "Onderneming" en vervolgens "Planning". Wijzigingen die je aanbrengt aan deze pl…

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik het de verlofrechten van een medewerker aanpassen?

Ga naar “Medewerkers”. . Selecteer de medewerker in de linker kolom. . Kies voor “Instellingen”. . Open hier het tabblad “Verlofrechten”. Daar kan je de verlofrechten aanpassen, verwijderen of toevoe…

Geüpdatet 12/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik de status van mijn ingediende aanvragen bekijken?

Methode 1: Ga naar “Medewerkers” > "Home". . Onder "In aanvraag" wordt er een overzicht van alle aanvragen die nog niet goedgekeurd zijn getoond.. Methode 2: Ga naar “Medewerkers” . Klik op “Persoonl…

Geüpdatet 15/10/2018 door Maarten De Puysseleir

Hoe kan ik de verlofrechten voor volgend jaar ingeven?

Ga naar "Medewerkers". . Selecteer een medewerker uit de lijst links. . Ga naar "Instellingen’ . Klik op het tabblad ‘Verlofrechten". . Selecteer het volgende jaar uit de keuzelijst. . Klik op “Verlo…

Geüpdatet 2/9/2021 door Maarten De Puysseleir

Hoe vermijd je dat je werknemers hun vakantie annuleren in HR selfservice ?

U kunt voorkomen dat werknemers hun goedgekeurde verlof in de toekomst annuleren. Verloven uit het verleden kunnen nooit door een werknemer worden geannuleerd. Ga naar 'Organisatie'. Selecteer 'Inste…

Geüpdatet 12/9/2021 door Chris Storms

Occasionele overuren boeken

Corona relance overuren

Geüpdatet 6/12/2021 door Chris Storms

Hoe voeg je je HR Selfservice kalender toe in een andere kalendertoepassing.

Dit artikel legt de stappen uit die nodig zijn om de URL van uw HR Selfservice agenda toe te voegen aan een andere agenda-applicatie. Raadpleeg dit artikel over hoe u de URL kunt verkrijgen. Outlook…

Geüpdatet 30/6/2021 door Chris Storms

Je HR Selfservice kalender tonen in een andere kalendertoepassing.

Je kan eenvoudig de in HR Selfservice geboekte afwezigheden tonen in een andere kalendertoepassing zoals Outlook of Google kalender. Dit is zowel mogelijk met een persoonlijke kalender als met een te…

Geüpdatet 30/6/2021 door Chris Storms

Hoe werkt de teamkalender?

De teamkalender laat je toe om de aan- en afwezigheden te raadplegen van personen die deel uitmaken van dezelfde afdeling(en) als jij. Standaard kan je van je collega's enkel zien of ze aan- of afwez…

Geüpdatet 12/2/2021 door Chris Storms

Handleiding : hoe verlof goedkeuren?

Geüpdatet 8/9/2021 door Chris Storms

Schoolvakanties op je kalender

Vraag je je bij het plannen van je vakantie ook vaak af wanneer de schoolvakanties nu weer vallen? Dat hebben we opgelost in HR Selfservice. Vanaf nu kan je in je HR Selfservice kalender ook de (Belg…

Geüpdatet 11/5/2021 door Chris Storms

Verwijderd collectief verlof herstellen

Wanneer je bij een werknemer een collectieve dag verwijderd hebt (bv. een feestdag) is het nu een stuk eenvoudiger om deze terug te zetten. Bekijk hieronder de video..

Geüpdatet 14/10/2020 door Chris Storms

Verlofregels

HR Selfservice laat je toe om te bepalen in welke volgorde verlof opgenomen moet worden. Beschouw het als een prioriteitsregel. Wanneer je gebruik maakt van een verlofregel vragen je medewerkers geen…

Geüpdatet 12/12/2022 door Chris Storms

Wettelijke vakantie : uren of dagen?

HR Selfservice berekent niet zelf het aantal wettelijke vakantiedagen voor een medewerker. De algemene regel is dat een werknemer recht heeft op 4 weken wettelijke vakantie volgens het huidige uurroo…

Geüpdatet 27/11/2019 door Chris Storms

Schoolvakanties in HR Selfservice

Vraag je je bij het plannen van je vakantie ook vaak af wanneer de schoolvakanties nu weer vallen? Dat hebben we opgelost in HR Selfservice. Vanaf nu kan je in je HR Selfservice kalender ook de (Belg…

Geüpdatet 11/5/2021 door Chris Storms

Je privé kalender raadplegen in HR Selfservice.

Vanaf nu kan je ook je privé kalender (uit Outlook of Google bijvoorbeeld) raadplegen in HR Selfservice. Zo plan je nog makkelijker je vakantie. Je privékalender is natuurlijk enkel voor jou zichtbaa…

Geüpdatet 13/9/2021 door Chris Storms

Wat is een waarnemer?

Een "waarnemer" is een alleen-lezen rol waarmee iemand voor een bepaalde afdeling de teamkalender kan bekijken (met de details van de afwezigheden). de verloftellers kan bekijken (in de teamkalender)…

Geüpdatet 14/8/2020 door Chris Storms

Handleiding : afwezigheid aanvragen

Geüpdatet 8/9/2021 door Chris Storms

Hoe voorzie je Thuiswerk in HR Selfservice?

Je hebt twee mogelijkheden, afhankelijk van hoe je wil dat Thuiswerk de verloning en eventuele voordelen beïnvloedt. Mogelijkheid 1: Thuiswerk heeft geen impact op het loon of andere voordelen. In di…

Geüpdatet 28/1/2021 door Chris Storms

Hoe zorg ik er voor dat een bepaald soort afwezigheid zichtbaar is in de teamkalender?

Standaard zien medewerkers in de teamkalender enkel of een collega aan- of afwezig is. De reden (vakantie, ziekte, klein verlet) wordt standaard niet getoond. Als beheerder, goedkeurder of waarnemer…

Geüpdatet 16/11/2022 door Chris Storms

Eenvoudig wisselen tussen layouts aanvragen

Geüpdatet 13/11/2020 door Chris Storms

Doktersbriefje toevoegen

Bij elke afwezigheidsaanvraag kan een bijlage worden toegevoegd. Als beheerder kan u ook instellen dat bij bepaalde afwezigheden altijd een bijlage moet worden toegevoegd. Dit is bijvoorbeeld handig…

Geüpdatet 17/6/2019 door Chris Storms

Hoe voeg ik een externe kalender toe voor alle medewerkers?

Ga naar de tab Onderneming. Kies Algemene instellingen. Klik bij Extra kalenders op Bedrijfskalender toevoegen. Waar vind ik mijn kalenderadres?

Geüpdatet 15/9/2021 door Chris Storms