Règles de congé
Mis à jour
de
Chris Storms
HR Selfservice vous permet de déterminer l'ordre dans lequel les congés doivent être pris. Considérez cela comme une règle de priorité.
Lorsque vous utilisez une règle de congé, vos employés ne demanderont plus des types de congés individuels (comme le congé de l'année précédente, RTT, congé légal....) mais sélectionneront simplement "Vacances" et HR Selfservice traitera automatiquement les compteurs de congés dans l'ordre que vous aurez défini.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Vous décidez quels types de congés doivent être pris dans quel ordre.
Par exemple, d'abord "Vacances de l'année dernière", puis "RTT" et enfin "Vacances statutaires".
Vous configurez une règle de congé dans Organisation > Règles de congé
- Cliquez sur Nouvelle règle de congé en bas
- Choisissez une description. C'est ce qui sera affiché comme description lors de la demande de congé.
- Choisissez si la règle de congé comprendra les congés en jours ou les congés en heures.Dans une règle de congé, vous ne pouvez pas mélanger les congés en heures et les congés en jours. Vous pouvez toutefois créer une règle de congé distincte pour les congés en jours et une autre pour les congés en heures.
- Si nécessaire, fixez une demande minimale (par exemple, une demi-journée minimum). Cette demande minimale a la priorité sur les demandes minimales définies sur les types de congé individuels.
- Ajoutez les différents types de congé dans l'ordre dans lequel le congé sera pris.
Si vous avez choisi une règle de congé en heures, vous ne pourrez ajouter que des congés en heures ici. En cas de jours, seulement des jours.
Les types de congé que vous ajoutez ici ne seront plus visibles pour un employé lorsqu'il demandera un congé, mais seront "cachés" derrière la description que vous avez choisie ci-dessus. En tant qu'administrateur, vous pouvez toujours sélectionner ces types de congé.
Un exemple : un employé a 12 jours de RTT, qui sont libérés chaque mois. Si l'employé demande un congé en janvier pour le mois de décembre, HR Selfservice essaiera d'abord d'utiliser la RTT de décembre, même si les jours RTT sont plus bas dans la règle de congé que, par exemple, les jours fériés légaux.
Pourquoi ? Comme cette journée RTT n'est valable que pendant 1 mois, il est préférable de l'utiliser dès que possible.
