Wettelijke vakantie : uren of dagen?

Geüpdatet 27/11/2019 door Chris Storms

HR Selfservice berekent niet zelf het aantal wettelijke vakantiedagen voor een medewerker.

De algemene regel is dat een werknemer recht heeft op 4 weken wettelijke vakantie volgens het huidige uurrooster. Zo geeft bijvoorbeeld een uurrooster van 5 dagen of 40 uren per week recht op 20 dagen of 160 uur wettelijke vakantie.

Toch een paar belangrijke opmerkingen bij het toekennen van wettelijke vakantie.

Geef ik een teller in uren of dagen?

De vuistregel is hier de volgende.

• Bij een regelmatig uurrooster kan je zowel voor een teller in dagen als in uren kiezen.
• Bij een onregelmatig (typisch deeltijds) uurrooster gebruik je een teller in uren.

Wat is een "regelmatig" uurrooster?

Dit is een uurrooster waarbij op elke werkdag hetzelfde aantal uren gepresteerd wordt of waarbij een halve dag vakantie exact gelijk is aan de helft van het aantal uren van een volledige werkdag.

Een paar voorbeelden van regelmatige uurroosters:

Wat is een "onregelmatig" uurrooster?

Dit is een uurrooster waarop het aantal uren op de verschillende werkdagen (sterk) verschilt.

Een paar voorbeelden van onregelmatige uurroosters:

Als in deze situaties vakantie in dagen zou worden toegekend, zal je zelf moeten opvolgen dat de opgenomen vakantiedagen evenredig verspreid zijn volgens het uurrooster. Dit is uiteraard geen praktische werkwijze. Zonder deze opvolging kan een werknemer steeds vakantie aanvragen voor de lange werkdagen en zo teveel aan vakantie geteld in uren opnemen.

Beter is dus om in deze situatie te werken met een teller in uren. Zo wordt deze teller bij een verlofaanvraag verlaagd met het effectieve aantal uren van die werkdag.

Verschillen tussen Payroll en HR Selfservice

In Payroll kan je het vakantierecht van een bediende terugvinden bij de tellers onder de detailkalender. Ook deze teller kan in dagen of in uren beschikbaar zijn.

Pas wel op wanneer je de teller in dagen raadpleegt: Payroll kent geen halve dagen en telt steeds in hele dagen (ongeacht of er bijvoorbeeld 4 uren of 8 uren vakantie werd opgenomen). Je kan dus niet altijd zomaar de tellers in dagen uit Payroll overnemen.

Wanneer je telt in uren, is er geen verschil met de tellers in uren in Payroll.

Neem bij vragen zeker contact op met je Payroll Consulent.

Een paar voorbeelden :

Hoe hebben we het gedaan?

Gerelateerde artikelen

• Hoe zorg ik er voor dat een afwezigheid aangevraagd moet worden in dagen of uren?
• Hoe kan ik vakantie goedkeuren of weigeren?
• Ik wil vakantie aanvragen en ik heb nog voldoende dagen maar toch kan ik deze niet opnemen.