Vacances légales : heures ou jours ?
Mis à jour
de
Chris Storms
HR Selfservice ne calcule pas lui-même le nombre de jours de vacances légales pour un collaborateur.
La règle générale est qu'un travailleur a droit à 4 semaines de vacances légales selon l'horaire actuel. Ainsi, un horaire de 5 jours ou de 40 heures par semaine, par exemple, donne droit à 20 jours ou 160 heures de vacances légales.
Voici quelques remarques importantes lors de l'octroi de vacances légales.
Dois-je indiquer un compteur en heures ou en jours ?
La règle empirique est la suivante :
- En cas d'horaire régulier, vous pouvez opter pour un compteur soit en jours, soit en heures.
- En cas d'horaire irrégulier (typique à temps partiel), utilisez un compteur en heures.
Qu'est-ce qu'un horaire « régulier » ?
Il s'agit d'un horaire selon lequel le même nombre d'heures est presté chaque journée de travail, ou selon lequel un demi-jour de vacances est parfaitement égal à la moitié du nombre d'heures d'une journée de travail complète.
Voici quelques exemples d'horaires réguliers :
Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Vacances légales |
8 h | 8 h | 8 h | 8 h | 8 h | 20 jours |
8 h | 8 h | 8 h | 8 h | - | 16 jours |
8 h | 8 h | 8 h | 8 h | 4 h | 18 jours |
8 h | 8 h | 4 h | 8 h | 4 h | 16 jours |
4 h | 4 h | 4 h | 4 h | 4 h | 10 jours (20 demi-jours) |
8 h | 8 h | - | 4 h | - | 10 jours (8 jours entiers et 4 demi-jours) |
Qu'est-ce qu'un horaire « irrégulier » ?
Il s'agit d'un horaire selon lequel le nombre d'heures varie (fortement) les différentes journées de travail.
Voici quelques exemples d'horaires irréguliers :
Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Vacances légales |
6 h | - | 7 h | 3 h | 4 h | 80 heures |
8 h | 3 h | 8 h | - | 5 h | 96 h |
Si des jours de vacances sont octroyés dans ces situations, vous devrez vous assurer que les jours de vacances pris sont répartis proportionnellement selon l'horaire. Ce n'est bien entendu pas une méthode pratique. Sans ce suivi, un travailleur peut toujours demander des vacances pour les longues journées de travail et, ainsi, prendre trop de vacances comptées en heures.
Dans ce cas, il est donc préférable de travailler avec un compteur en heures. Ainsi, lors d'une demande de congé, ce compteur est diminué du nombre d'heures de cette journée de travail.
Différences entre Payroll et HR Selfservice
Dans Payroll, vous trouverez le droit aux vacances d'un employé dans les compteurs, sous le calendrier détaillé. Ce compteur peut être disponible en jours ou en heures.
Soyez prudent lorsque vous lisez le compteur en jours : Payroll ne connaît pas de demi-jours et compte toujours en jours entiers (que 4 heures ou 8 heures de vacances soient prises). Vous ne pouvez donc pas toujours simplement reprendre les compteurs en jours de Payroll.
Lorsque vous comptez en heures, il n'y a pas de différence avec les compteurs en heures dans Payroll.
En cas de questions, n'hésitez pas à contacter votre gestionnaire de payroll.
Quelques exemples :
Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | HR Selfservice | Payroll |
8 h | 8 h | 8 h | 8 h | 8 h | 20 jours / 160 heures | 20 jours / 160 heures |
8 h | 8 h | 8 h | 8 h | - | 16 jours / 128 heures | 16 jours / 128 heures |
8 h | 8 h | 8 h | 8 h | 4 h | 18 jours / 144 heures (16 jours entiers et 4 demi-jours) | 20 jours / 144 heures |
8 h | 8 h | 4 h | 8 h | 4 h | 16 jours / 128 heures (12 jours entiers et 8 demi-jours) | 20 jours / 128 heures |
4 h | 4 h | 4 h | 4 h | 4 h | 10 jours / 80 heures (20 demi-jours) | 20 jours / 80 heures |