Wat is onboarding ?
Onboarding laat toe om op gestructureerde wijze de persoonsgegevens (adres, rekeningnummer, partnergegevens etc...) van een nieuwe medewerker op te vragen, zonder dat je excels of e-mails moet gaan overtypen.
Daarnaast kan je de nieuwe medewerker ook vragen om een aantal documenten toe te voegen, bv. een kopie van de identiteitskaart of rijbewijs, of een vakantieattest.
Hoe werkt het?
- HR vult de gegevens in die reeds beschikbaar zijn
- De nieuwe medewerker ontvangt e-mail met link naar een online formulier
- Medewerker vult de gegevens aan en stuurt het formulier terug naar HR
- HR controleert de gegevens
- Bij niet OK stuurt HR het formulier terug naar de nieuwe medewerker
- Bij OK stuurt HR de gegevens met een klik naar Payroll om de aanwerving af te werken Bv. om de Dimona door te voeren.
Meer informatie hier.