Wat zijn workflow sjablonen?
Geüpdatet
door
Chris Storms
Wat zijn workflow sjablonen?
Een workflow sjabloon is een herbruikbare blauwdruk voor een proces dat uit meerdere taken bestaat.
In plaats van telkens opnieuw dezelfde workflow te maken (bijvoorbeeld onboarding), kan je deze één keer als sjabloon aanmaken en opnieuw gebruiken wanneer nodig.
Hoe verhouden sjablonen zich tot taken en workflows?
Binnen Taken & Workflows zijn er 3 niveaus:
- Taak → een afzonderlijke actie (bijv. “Contract ondertekenen”)
- Workflow → een groep van gerelateerde taken
- Workflow sjabloon → een herbruikbare versie van een workflow
Waarom workflow sjablonen gebruiken?
Workflow sjablonen helpen je tijd te besparen en fouten te verminderen:
- Dezelfde workflow meerdere keren hergebruiken
- Alle taken automatisch toevoegen bij het aanmaken van een workflow
- Consistentie garanderen in je processen
Typische voorbeelden
- Onboarding van een nieuwe medewerker
- Offboarding
- Contractwijzigingen
Hoe werkt het?
- Je maakt een workflow sjabloon met taken
- Je gebruikt dit sjabloon om een echte workflow te maken
- Taken worden automatisch gegenereerd wanneer je de workflow aanmaakt
Wat is het verschil met een workflow?
Workflow sjabloon | Workflow |
Sjabloon / blauwdruk | Echt proces |
Nog geen medewerker (Betreft) | Gekoppeld aan een medewerker (Betreft, optioneel) |
Nog geen vervaldatum | Kan een Vervaldatum hebben |
Herbruikbaar | Eenmalig gebruik |