Que sont les modèles de workflow ?
Mis à jour
de
Chris Storms
Un modèle de workflow est un modèle réutilisable pour un processus composé de plusieurs tâches.
Au lieu de recréer le même workflow à chaque fois (par exemple pour un onboarding), vous pouvez le créer une seule fois comme modèle et le réutiliser lorsque nécessaire.
Comment les modèles se situent-ils par rapport aux tâches et aux workflows ?
Dans Tâches & Workflows, il existe 3 niveaux :
- Tâche → une action unique (par ex. « Signer le contrat »)
- Workflow → un ensemble de tâches liées
- Modèle de workflow → une version réutilisable d’un workflow
Pourquoi utiliser des modèles de workflow ?
Les modèles de workflow vous permettent de gagner du temps et de réduire les erreurs :
- Réutiliser le même workflow plusieurs fois
- Ajouter automatiquement toutes les tâches lors de la création d’un workflow
- Garantir la cohérence de vos processus
Exemples typiques
- Onboarding d’un nouveau collaborateur
- Offboarding
- Modifications de contrat
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Vous créez un modèle de workflow avec des tâches
- Vous utilisez ce modèle pour créer un workflow réel
- Les tâches sont automatiquement générées lors de la création du workflow
Quelle est la différence avec un workflow ?
Modèle de workflow | Workflow |
Modèle / structure | Processus réel |
Pas encore de collaborateur (À propos) | Lié à un collaborateur (À propos, optionnel) |
Pas encore de date d’échéance | Peut avoir une Date d’échéance |
Réutilisable | Utilisation unique |