Welke rollen zijn er in HR Selfservice en wat is hun betekenis?
Geüpdatet
door
Chris Storms
Overzicht van rollen
Rol | Korte beschrijving | Modules | Vereiste rollen | Niet combineerbaar met |
Beheerder | Heeft volledige toegang tot alle functionaliteiten van de geselecteerde modules voor alle medewerkers. | Afwezigheden & overuren, Onkosten, Personalia, Documenten, Opleidingen, Werkmiddelen, Functies & evaluaties | Geen | Geen (maar extra rollen voor dezelfde module zijn overbodig) |
Goedkeurder | Keurt aanvragen goed of weigert ze voor medewerkers in geselecteerde afdelingen. | Afwezigheden & overuren, Onkosten | Geen | Niet combineerbaar met Waarnemer in dezelfde afdeling |
Gedelegeerde | Kan aanvragen indienen of annuleren voor medewerkers in geselecteerde afdelingen. | Afwezigheden & overuren, Onkosten | Geen | Niet combineerbaar met Waarnemer in dezelfde afdeling |
Planner | Kan het geplande werkrooster aanpassen voor medewerkers in geselecteerde afdelingen. | Afwezigheden | Moet ook Goedkeurder zijn voor die afdeling | — |
Waarnemer | Kan teamkalender en verloftellers raadplegen (alleen-lezen) voor geselecteerde afdelingen. | Afwezigheden & overuren | Geen | Niet combineerbaar met Beheerder, Goedkeurder of Gedelegeerde |
Evaluator | Kan evaluaties uitvoeren voor medewerkers in geselecteerde afdelingen. | Functies & evaluaties | Geen | — |
Beheerder.
Van toepassing op: afwezigheden, overuren, onkosten, personalia, documenten, opleidingen, werkmiddelen en functies & evaluaties.
Een beheerder heeft volledige toegang tot alle functionaliteiten van een module (Afwezigheden, Onkosten, Personalia, Training…) voor alle medewerkers. Je kan geen beheerder zijn voor een deel van de medewerkers. Een beheerdersrol wordt dan ook typisch toegekend aan een HR-medewerker.
Je kan wel beheerder zijn voor een bepaalde module en niet voor een andere: zo kan je bijvoorbeeld beheerder zijn voor afwezigheden maar niet voor onkosten.
Wanneer je beheerder bent voor een bepaalde module kan je gaan extra rol meer toegekend krijgen voor deze module aangezien je al alle rechten hebt.
Ben je bijvoorbeeld beheerder voor Afwezigheden, dan kan je geen aparte goedkeurderrol toegekend krijgen voor Afwezigheden aangezien een beheerder voor Afwezigheden reeds kan goedkeuren voor alle medewerkers.
Je kan elke persoon die gekend is in HR Selfservice beheerder maken: zowel interne medewerkers (personen die op de Payroll staan) als externe medewerkers (bv. consultants, buitenlandse medewerkers…)
Goedkeurder.
Van toepassing op: afwezigheden, overuren en onkosten.
Een goedkeurder behandelt aanvragen van een medewerkers in een bepaalde afdeling. Een goedkeurder kan dus aanvragen goedkeuren of weigeren.
Een goedkeurdersrol wordt typisch toegekend aan een lijnmanager, die dan voor zijn/haar afdeling aanvragen zal goedkeuren. Je kan goedkeurder zijn voor meerdere afdelingen.
Je kan een goedkeurdersrol aanmaken voor afwezigheden & overuren en onkosten. De goedkeurder voor afwezigheden en overuren is steeds dezelfde persoon.
De goedkeurdersrol zit vervat in de beheerdersrol. Een beheerder van afwezigheden en overuren kan de afwezigheden en overuren van iedereen behandelen. Een beheerder van onkosten kan de onkosten van iedereen behandelen.
Gedelegeerde.
Van toepassing op: afwezigheden, overuren en onkosten.
Een gedelegeerde kan afwezigheden, overuren of onkosten ingeven voor de medewerkers in een bepaalde afdeling. Een gedelegeerde kan ook aanvragen annuleren. Een gedelegeerde kan niet goedkeuren.
Je kent de rol van gedelegeerde toe per afdeling. Je kan gedelegeerde zijn voor meerdere afdelingen.
De gedelegeerde rol zit vervat in de beheerdersrol. Een beheerder van afwezigheden en overuren kan bij iedereen afwezigheden en overuren ingeven. Een beheerder van onkosten kan bij iedereen onkosten ingeven.
Planner.
Van toepassing op: afwezigheden.
Een planner kan het geplande werkrooster aanpassen voor de medewerkers in een bepaalde afdeling. Je kent de rol van planner toe per afdeling. Je kan enkel planner zijn wanneer je ook goedkeurder bent van de afdeling in kwestie. Je kan planner zijn voor meerdere afdelingen.
De planner rol zit vervat in de beheerdersrol. Een beheerder van afwezigheden kan bij iedereen het geplande werkrooster aanpassen.
Waarnemer.
Van toepassing op: afwezigheden en overuren.
Een waarnemer kan de teamkalender (met details) en verloftellers van de medewerkers in een bepaalde afdeling raadplegen. Daarnaast kan de waarnemer afwezigheidsrapporten draaien over deze afdelingen. Waarnemer is een “alleen-lezen”-rol. Een waarnemer kan niets aanpassen.
Je kent de rol van waarnemer toe per afdeling. Je kan waarnemer zijn voor meerdere afdelingen.
De waarnemersrol is niet combineerbaar met een rol als goedkeurder, gedelegeerde of beheerder aangezien deze rollen reeds de rechten van de waarnemer omvatten.
Evaluator.
Van toepassing op: functies & evaluaties
Een evaluator kan evaluaties uitvoeren voor de medewerkers in een bepaalde afdeling.
Je kent de rol van evaluator toe per afdeling. Je kan evaluator zijn voor meerdere afdelingen.
De evaluator rol zit vervat in de beheerdersrol. Een beheerder van functies en evaluaties kan iedereen evalueren.
Hier is een overzichtstabel op basis van jouw tekst en de regels uit het vertalingsbestand: