L’approbateur des congés/administrateur ne reçoit pas de courriel avec une liste des demandes en suspens.

Mis à jour de Chris Storms

Attention : Un e-mail n'est pas immédiatement envoyé pour les demandes. HR Selfservice envoie un seul e-mail la nuit à l'approbateur avec les demandes ouvertes.
Pour les demandes urgentes (demandes pour le jour même ou le lendemain), un e-mail est envoyé immédiatement. 
En tant qu'administrateur, vous recevrez quotidiennement un e-mail contenant toutes les demandes ouvertes dans votre organisation.

Si vous ne recevez pas d'e-mail, il y a 4 causes possibles :  

Il n'y a pas de demandes en attente.

HR Selfservice n'envoie un e-mail que lorsqu'il y a des demandes en attente.

Le courriel arrive dans le dossier « Courrier indésirable ».  

  • Vérifiez le dossier du courrier indésirable dans votre application de messagerie (e. a. Outlook). 
  • Assurez-vous que les courriels de l'expéditeur de Mes Absences (no_reply@sdworx.com) arrivent toujours dans votre boîte de réception (ou un autre dossier).  

 

L'adresse électronique du responsable n'est pas (correctement) complétée.  

  • Accédez à « Employés ». 
  • Sélectionnez le collaborateur dans la liste de gauche. 
  • Accédez à « Paramètres ». 
  • Vérifiez l'adresse électronique de l'approbateur.  

 

L'option « Mail quotidien de rappel » n'est pas sélectionnée.  

  • Accédez à « Organisation ». 
  • Sélectionnez « Paramètres généraux ».  
  • Dans les « Paramètres d'e-mails », cochez l'option « Mail quotidien de rappel ».  

 

 


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