Hoe maak ik een nieuw soort overuren aan?

Geüpdatet door Chris Storms

We raden je aan eerst je Payroll consulent te contacteren. Je zal bij het instellen van overuren immers een aantal looncodes moeten opgeven. Het is belangrijk dat je de juiste looncodes met de juiste procenten gebruikt.

Ga naar "Onderneming" > "Instellingen extra uren"

Kies links onderaan "Nieuwe code"

Omschrijving

Onder welke omschrijving zal het overuur getoond worden in HR Selfservice

De gepresteerde extra uren worden in Payroll geboekt als...

Vink dit aan wanneer je effectief wil dat de gepresteerde (over)uren ook naar Payroll gestuurd worden en dus typisch ook uitbetaald worden (Bv. aan 50%)

Wanneer je dit aanvinkt moet je ook een Payroll looncode opgeven.

Indien de looncode die je zoekt niet in de lijst staat kan dit twee oorzaken hebben

  • De looncode bestaat niet voor uw onderneming. Dit kan je controleren op "Onderneming" > "Instellingen afwezigheden".
    Indien de looncode niet bestaat contacteer je Payroll consulent om deze aan te maken.
  • De looncode is ingesteld in dagen. Aangezien we hier overuren configureren; moet de looncode in uren geconfigureerd zijn. Dit kan je aanpassen op "Onderneming" > "Instellingen afwezigheden"
Elk gepresteerd extra uur geeft recht op  x uur recuperatie als...


Vink dit aan wanneer gepresteerde (over)uren ook recht geven op récup.

Geef aan hoeveel uur recup je krijgt voor elk gepresteerd (over)uur. Typisch is dit één op één.

Geef aan onder welke teller (looncode) je de récup gaat bijhouden.

Indien de looncode die je zoekt niet in de lijst staat kan dit twee oorzaken hebben

  • De looncode bestaat niet voor uw onderneming. Dit kan je controleren op "Onderneming" > "Instellingen afwezigheden".
    Indien de looncode niet bestaat contacteer je Payroll consulent om deze aan te maken.
  • De looncode is ingesteld in dagen. Aangezien we hier overuren configureren moet de looncode in uren staan. Dit kan je aanpassen op "Onderneming" > "Instellingen afwezigheden"
Indien je met een "tijd voor tijd" systeem werkt of glijdende werkuren wil tracken kan je voor de récup-teller een afwezigheidscode aanmaken ("Onderneming" > "Instellingen afwezigheden" met de looncode "Niet naar Payroll sturen".
Beschikbaar voor...

Hier bepaal je welke rol een medewerker moet hebben om dit in te boeken/aan te vragen.

Als beheerder kan je sowieso alles inboeken.



Hoe hebben we het gedaan?


Powered by HelpDocs (opens in a new tab)