Hoe laat ik meerdere medewerkers een document elektronisch ondertekenen?

Geüpdatet door Chris Storms

In deze situatie laat je een standaard document door meerdere medewerkers ondertekenen (ttz. elke medewerker moet een individueel document ondertekenen). Hetzelfde document door meerdere medewerkers laten ondertekenen wordt op dit moment niet ondersteund.

Het elektronisch ondertekenen van een document vertrekt steeds vanuit "Documenten" in HR Selfservice. Om een document te kunnen ondertekenen heeft een medewerker dus toegang nodig tot Documenten. Dit kan je nakijken en aanpassen onder de tab Onderneming en vervolgens Toegangsrechten.
Opgelet : deze toegang is betalend. Indien deze medewerker nog geen toegang had tot een andere functionaliteit van het personeelsdossier zal deze u aangerekend worden.

Om een document te laten ondertekenen moet je beheerder zijn van Documenten.
  • Ga naar de tab Onderneming
  • Kies het menu Instellingen documenten
  • Klik onderaan op Handtekening
  • Klik op Nieuw document versturen voor ondertekening
  • Kies de medewerkers die het document moeten ondertekenen.
  • Klik op Volgende
  • Laad een nieuw document op.
  • Kies de map waarin je het document wil bewaren.
  • Klik op Volgende.
  • Kies de ondertekenmethode.
    Meer info over de verschillende ondertekenmethodes vind je hier.
  • In het geval van manueel, eID of ItsMe, duid aan op het document waar je de handtekening wil laten plaatsen.
    De rechthoek wordt groen zodra deze groot genoeg is. Gebruik de pijltjes om naar de volgende/vorige pagina te gaan.
  • Klik op Volgende.
  • Geef een datum tegen wanneer het document ondertekend moet worden (optioneel).
  • Geef een begeleidend bericht (optioneel).
    Dit bericht zal mee verstuurd worden met de e-mail die de medewerker uitnodigt om te ondertekenen.

Hoe hebben we het gedaan?

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)