e-Signing

7 artikelen

Wat is e-signing en hoe werkt het?

Met e-signing kan je documenten in HR Selfservice door één of meerdere personen laten ondertekenen. Om e-signing te kunnen gebruiken moet je toegang hebben tot Documenten in HR Selfservice, zowel de…

Geüpdatet 26/10/2026 door Chris Storms

Wanneer gebruik je welke elektronische handtekening?

Welke elektronische handtekeningen ondersteunt HR Selfservice? Vinkje (zeer eenvoudig maar laagste juridische waarde) De medewerker vinkt aan dat hij/zij het document "Gelezen en goedgekeurd" heeft.…

Geüpdatet 30/9/2022 door Chris Storms

Hoe kan ik zelf (als beheerder) een document ondertekenen?

Het elektronisch ondertekenen van een document vertrekt steeds vanuit "Documenten" in HR Selfservice. Om een document te kunnen ondertekenen heeft een medewerker dus toegang nodig tot Documenten. Dit…

Geüpdatet 26/10/2026 door Chris Storms

Een handtekenverzoek annuleren.

Als beheerder kan je een handtekenverzoek annuleren. Ga naar de Handtekenmap ofwel van de medewerker in kwestie Documenten > Handtekenmap. ofwel op de algemene handtekenmap Onderneming > Instellingen…

Geüpdatet 23/10/2026 door Chris Storms

Hoe laat ik een document ondertekenen?

Een bestaand document ondertekenen. Ga naar Documenten. Selecteer het document dat je wil laten ondertekenen. Kies Handtekening > Versturen voor ondertekening. Kies de ondertekenaars De persoon aan w…

Geüpdatet 22/10/2026 door Chris Storms

Hoe weet ik welke documenten nog ondertekend moeten worden?

Op je homepage krijg je een notificatie van de openstaande handtekeningen. Als medewerker zie je op je persoonlijke dashboard of je zelf nog iets moet handtekenen. Als beheerder zie je op het team da…

Geüpdatet 23/10/2026 door Chris Storms

Wat is de handtekenmap?

De Handtekenmap geeft een overzicht van alle documenten die ondertekend zijn of nog ondertekend moeten worden. Beschouw dit als "snelkoppelingen" naar de "échte" documenten die zijn terug te vinden i…

Geüpdatet 29/11/2022 door Chris Storms