Wanneer gebruik je welke elektronische handtekening?
Geüpdatet
door
Chris Storms
Welke elektronische handtekeningen ondersteunt HR Selfservice?
Vinkje (zeer eenvoudig maar laagste juridische waarde)
De medewerker vinkt aan dat hij/zij het document "Gelezen en goedgekeurd" heeft. Aangezien de medewerker met zijn/haar persoonlijke account moet aangemeld zijn om dit te kunnen doen, houdt HR Selfservice bij wie welk document op welk moment als "Gelezen en goedgekeurd" heeft gemarkeerd.
Handmatig
De medewerker ondertekent het document door op het scherm met de muis een handtekening te "tekenen". De handtekening wordt "op" het document geplaatst en het document wordt versleuteld. HR Selfservice houdt daarnaast ook bij wie welk document op welk moment ondertekend heeft.
eID & ItsMe (complexer maar hoogste juridische waarde)
De medewerker ondertekent het document met kaartlezer en eID of via ItsMe. De handtekening wordt "op" het document geplaatst en het document wordt versleuteld. HR Selfservice houdt daarnaast ook bij wie welk document op welk moment ondertekend heeft.
Wanneer gebruik je nu welk soort (e-)handtekening?
Elke e-handtekening is een geldige handtekening. In principe is het dus toegelaten om voor alle handelingen die een handtekening vereisen een e-handtekening te gebruiken.
Echter, enkel eID en ItsMe hebben automatisch hetzelfde rechtsgevolg als de handgeschreven handtekening : er kan dan (quasi) geen betwisting meer bestaan over het feit dat de verplichting is nagekomen om een handtekening te zetten (bewijs van identiteit en instemming van de tekenende partij).
Samengevat : je moet steeds een risicoafweging: hoe belangrijk is de handtekening die je nodig hebt en het document waarop deze komt? Hoe groter het belang, hoe meer reden je hebt om eID of ItsMe te gebruiken.
Contacteer je SD Worx juridisch adviseur om zeker te zijn welke (e-)handtekening je specifieke document vereist.