Hoe kan ik zelf (als beheerder) een document ondertekenen?
Geüpdatet
door
Chris Storms
Als beheerder kan je een document in HR Selfservice op 2 manieren ondertekenen
- Ofwel via de zelf ondertekenen functie
Dit laat je toe om als beheerder snel een document te ondertekenen. - Ofwel door jezelf toe te voegen als één van de ondertekenaars van een document
In dit geval werkt het ondertekenen op dezelfde manier als voor elke andere ondertekenaar
Dit artikel beschrijft de eerste optie.
Om een document zelf te ondertekenen moet je beheerder zijn van Documenten.
Een bestaand document (ttz een document dat reeds opgeladen is in HR Selfservice Documenten) laten ondertekenen.
- Ga naar de tab Medewerkers.
- Kies het menu Documenten.
- Ga naar het document dat je wil ondertekenen.
Documenten in een publieke map of in de map onkosten of afwezigheden kunnen niet ondertekend worden.
- Selecteer het document
- Klik onderaan op Handtekening
- Kies Zelf ondertekenen
- Kies de ondertekenmethode
Meer info over de verschillende ondertekenmethodes vind je hier. Vinkje is niet beschikbaar als ondertekenmethode bij zelf-tekenen.
- In het geval van manueel, eID of ItsMe, duid aan op het document waar je de handtekening wil laten plaatsen.
De rechthoek wordt groen zodra deze groot genoeg is. Gebruik de pijltjes om naar de volgende/vorige pagina te gaan. - Klik op Ondertekenen
Wanneer je gekozen hebt voor handmatig of Itsme/Eid, word je nu doorgestuurd naar het (externe) e-signing platform. - Volg de instructies en onderteken het document.
- Na het ondertekenen wordt je terug omgeleid naar HR Selfservice en is het document ondertekend.
Nadien kan je indien gewenst het document versturen voor ondertekening naar andere ondertekenaars, net zoals elk ander document.
Een nieuw document (ttz een document nog niet opgeladen is in HR Selfservice Documenten) laten ondertekenen.
- Ga naar de tab Medewerkers
- Kies het menu Documenten
- Open een Persoonlijke map
- Klik onderaan op Handtekening
- Klik op Nieuw document zelf ondertekenen
Documenten in een publieke map of in de map onkosten of afwezigheden kunnen niet ondertekend worden.
- Laad een nieuw document op.
- Kies de map waarin je het document wil bewaren.
- Klik op Volgende.
- Kies de ondertekenmethode.Meer info over de verschillende ondertekenmethodes vind je hier. Vinkje is niet beschikbaar als ondertekenmethode bij zelf-tekenen.
- In het geval van manueel, eID of ItsMe, duid aan op het document waar je de handtekening wil laten plaatsen.
De rechthoek wordt groen zodra deze groot genoeg is. Gebruik de pijltjes om naar de volgende/vorige pagina te gaan. - Klik op Ondertekenen
Wanneer je gekozen hebt voor handmatig of Itsme/Eid, word je nu doorgestuurd naar het (externe) e-signing platform. - Volg de instructies en onderteken het document.
- Na het ondertekenen wordt je terug omgeleid naar HR Selfservice en is het document ondertekend.
Nadien kan je indien gewenst het document versturen voor ondertekening naar andere ondertekenaars, net zoals elk ander document.