Comment faire de quelqu’un un gestionnaire, un approbateur, un délégué, un observateur, un planificateur ou un évaluateur ?
Mis à jour
de
Chris Storms
HR Selfservice fonctionne avec le concept de « rôles ». Un rôle détermine ce qu’un utilisateur peut ou ne peut pas faire dans l’application. Une description détaillée de chaque rôle se trouve ici.
Vous pouvez également gérer le rôle d’un employé via Employés > Paramètres > Rôles. Le principe est le même, mais vous ne pouvez gérer qu’un seul employé à la fois.
Étapes pour ajouter un rôle
- Allez dans Organisation > Rôles.
- Cliquez sur « Ajouter » à côté du rôle souhaité :
- Ajouter un gestionnaire
- Ajouter un approbateur
- Ajouter un planificateur
- Ajouter un délégué
- Ajouter un observateur
- Ajouter un évaluateur
- Choisissez la personne à qui vous souhaitez attribuer le rôle.
- Configurez le rôle :
- Pour Gestionnaire : choisissez les modules que cette personne gérera. Le rôle s’applique à tous les départements.Lorsque vous souhaitez ajouter quelqu’un en tant que gestionnaire, cette personne doit disposer d’un compte professionnel sur le portail mysdworx. Si aucun compte n’existe, un message indique qu’aucun compte professionnel n’a été trouvé.
Vous pouvez alors demander la création d’un nouveau compte ou rechercher le compte existant à l’aide du nom d’utilisateur. - Pour Approbateur, Planificateur, Délégué, Observateur, Évaluateur : sélectionnez les départements et éventuellement les modules pour lesquels le rôle s’applique.
- Pour Gestionnaire : choisissez les modules que cette personne gérera. Le rôle s’applique à tous les départements.
- Paramètres avancés (uniquement disponibles pour le rôle d’approbateur) :
- Approuver ses propres demandes .
- Peut approuver des demandes d’autres approbateurs.
- Cliquez sur Enregistrer.