Un collaborateur souhaite demander un type d'absence déterminé mais ne parvient pas à le sélectionner.
La liste des possibilités de choix ne reprend que les types d’absence auxquels a droit l’utilisateur connecté. Ces droits peuvent être configurés par l'administrateur. Il y a 3 causes possibles au fait qu’un collaborateur ne voie pas s'afficher le type d'absence :
- Le collaborateur n’a pas de droits de congé pour ce type d’absence :
- Accédez à « Employés ».
- Sélectionnez le collaborateur dans la liste de gauche.
- Accédez à « Paramètres ».
- Sélectionnez l'onglet « Droits de congé ».
- Vérifiez si le collaborateur dispose de droits de congé.
- Le collaborateur a déjà épuisé ses droits de congé.
- Accédez à « Employés ».
- Sélectionnez le collaborateur dans la liste de gauche.
- Accédez à « Paramètres ».
- Sélectionnez l'onglet « Droits de congé ».
- Vérifiez si le collaborateur dispose encore de droits de congé suffisants.
- L'administrateur a spécifié dans les paramètres des codes que l'absence n'était disponible que pour un utilisateur ayant un certain rôle (administrateur, approbateur, etc.).
- Accédez à « Organisation ».
- Sélectionnez « Paramètres Absences ».
- Cliquez sur l'icône du « Crayon » à côté de l'absence.
- Vérifiez quel type d'utilisateur peut encoder l'absence.