Drie soorten document mappen
Geüpdatet
door
Chris Storms
Er zijn drie soorten documentmappen.
Persoonlijke mappen.
Hierin bewaar je documenten gerelateerd aan één specifieke medewerker. Bijvoorbeeld het getekend arbeidscontract van de medewerker. Een persoonlijke folder die je aanmaakt wordt beschikbaar onder het profiel van elke medewerker. De inhoud van de map is specifiek voor de medewerker.
Publieke mappen.
In publieke mappen bewaar je documenten die van toepassing zijn op de hele organisatie zoals het arbeidsreglement of de car policy. Deze mappen zijn toegankelijk voor alle medewerkers die toegang hebben tot het digitaal dossier.
Systeemmappen (Afwezigheden, Onkosten, Handtekenmap, Sjablonen)
Deze mappen werden automatisch aangemaakt door HR Selfservice en opgevuld met de bijlages van respectievelijk afwezigheden en onkosten. In deze mappen kan je enkel lezen.
Je kan zelf nieuwe mappen aanmaken of de bestaande mappen beheren onder de Tab Onderneming en vervolgens Instellingen documenten. Daar bepaal je ook de rechten die medewerkers hebben op die mappen.
