Hoe voeg ik een nieuw collectief verlofschema / planningskalender toe?
Er zijn twee types planningskalenders.
- Payroll planningskalenders.
Deze planningskalenders worden gebruikt voor de medewerkers die in Payroll berekend worden en kunnen enkel beheerd worden in Payroll ("Payroll" > "Startpagina" > "Overzicht planningskalenders"). Wijzigingen die je aanbrengt aan deze planningskalenders in Payroll worden automatisch zichtbaar in HR Selfservice Afwezigheden. Zo blijven de planningskalenders steeds synchroon tussen HR Selfservice Afwezigheden en Payroll.
- Andere planningskalenders.
Deze planningskalenders worden typisch gebruikt voor externe medewerkers die niet in Payroll beheerd worden. Het zijn dan ook enkel deze planningskalenders die je in HR Selfservice Afwezigheden kan toevoegen.
- Ga naar “Onderneming”.
- Klik op "Planningskalender".
- klik links onderaan op de knop “Nieuwe planningskalender’”
Om een collectieve dag toe te voegen.
- Selecteer de dag op de kalender.
- Klik op de knop "Verlof inplannen".
- Kies het type afwezigheid dat u wil toevoegen.
wanneer de planningskalender klaar is kan je deze toekennen aan één of meerdere medewerkers.
- Ga naar “Medewerkers”
- Selecteer de medewerker in de linker kolom.
- Klik op “Instellingen”
- Klik op “Contracten”
- Klik onder de 'Planningskalender' op “Planningskalender toevoegen”
- Klik rechts onderaan op “Opslaan” om de wijziging te bewaren.
Opgelet: bij het toevoegen of verwijderen van collectieve dagen worden de verlofsaldi van de medewerkers niet automatisch aangepast. Wij raden dan ook aan om altijd eerst de collectieve afwezigheden aan te maken vooraleer verlofrechten toe te kennen.