Que dois-je faire lorsqu’une personne a quitté l’entreprise ?
Collaborateurs Payroll.
Lorsqu'il est mis fin au contrat du collaborateur dans Payroll, cette information apparaît automatiquement dans HR Selfservice Absences et le contrat est également clôturé.
Après un mois, l'employé disparaît de l'affichage et ne pourra plus se connecter. À partir de cette date, vous ne payez plus pour cet utilisateur.
Vous pouvez toutefois gérer ces données vous-même.
- Accédez à « Organisation ».
- Sélectionnez « Droits d'accès ».
- Vous pouvez ici modifier les droits d'accès par module. Il est préférable de sélectionner « Module inactif » pour un collaborateur qui quitte l'entreprise.
Vous pouvez également modifier les droits d'accès via « Employés » > « Paramètres ».
Collaborateurs externes (non gérés dans Payroll).
Pour les collaborateurs externes, vous pouvez clôturer le contrat sous « Employés ».
- Sélectionnez le collaborateur dans la liste de gauche.
- Accédez à « Paramètres ».
- Sélectionnez l'onglet « Contrats ».
- Complétez la date de fin du contrat, puis cliquez sur « Sauvegarder ».
Vous pouvez ensuite rendre le collaborateur invisible dans l'application et lui en interdire l'accès.
- Accédez à « Organisation ».
- Sélectionnez « Droits d'accès ».
- Définissez correctement les droits d'accès par collaborateur et par module.
Vous pouvez également modifier les droits d'accès via « Employés » > « Paramètres ».