Comment puis-je ajouter un horaire de travail ?
Collaborateurs Payroll.
Pour les collaborateurs gérés dans Payroll, adaptez l'horaire dans Payroll. Après avoir exécuté « Vérifier mise à jour Payroll », la modification sera automatiquement traitée dans HR Selfservice Absences.
Collaborateurs externes.
Si l'horaire n'existe pas encore.
- Accédez à « Organisation ».
- Cliquez sur « Horaires ».
- Cliquez sur le bouton « Nouvel horaire » pour créer un tout nouvel horaire ou sur le bouton « Copier horaire » pour copier l'horaire actuellement sélectionné.
- Donnez un nom à cet horaire (possible en trois langues).
- Saisissez le nombre de semaines sur lequel l'horaire est réparti.
- Dans la zone « Jour de référence », saisissez une date correspondant au premier jour de l'horaire (par exemple, si le premier jour de l'horaire doit être un lundi, saisissez ici une date qui tombe un lundi).
- Saisissez le nombre d'heures par jour. Sélectionnez le code de prestation correct et la partie de la journée correcte. Pour ajouter une partie de journée supplémentaire un jour spécifique, cliquez sur le signe « + » derrière ce jour.
Conseil : les icônes à côté des jours permettent de copier et de coller.
- Cliquez ensuite sur « Sauvegarder ».
Attribuez l'horaire à un collaborateur.
- Accédez à « Employés ».
- Sélectionnez le collaborateur dans la liste de gauche.
- Cliquez sur « Paramètres ».
- Sélectionnez l'onglet « Contrats ».
- Cliquez sur le bouton « Ajouter un horaire ».
- Saisissez la date dans la zone « Du » (et éventuellement « Au ») de l'horaire et sélectionnez l'horaire dans la liste déroulante.
- Cliquez sur « Sauvegarder » pour enregistrer les modifications.