Comment faire signer un document ?
Mis à jour
de
Chris Storms
Faire signer un document existant
- Allez dans Documents.
- Sélectionnez le document que vous souhaitez faire signer.
- Sélectionnez Signature > Envoyer pour signature.
- Sélectionnez les signataires.
- La personne à qui appartient le document est sélectionnée par défaut, mais vous pouvez la supprimer.
- Vous pouvez modifier l’ordre des signatures en faisant glisser les flèches à côté du nom de la personne.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez la méthode de signature :
- Manuelle
- itsme/BeID
- Case à cocher
- Pour chaque signataire, indiquez où la signature doit apparaître sur le document. Cette étape ne s’applique pas si vous avez sélectionné Case à cocher comme méthode de signature.
- Cliquez sur Suivant.
- Vous pouvez ajouter un message destiné aux signataires et définir une date limite.
- Cliquez sur Terminer.
Faire signer un nouveau document
- Allez dans Documents.
- Assurez-vous qu’aucun document n’est sélectionné.
- Sélectionnez Signature > Envoyer un nouveau document pour signature.
- Sélectionnez la ou les personnes auxquelles appartient le document.
- La personne dont vous consultez actuellement les archives de documents est sélectionnée par défaut, mais vous pouvez la supprimer.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez les signataires.
- La personne à qui appartient le document est sélectionnée par défaut, mais vous pouvez la supprimer.
- Vous pouvez modifier l’ordre des signatures en faisant glisser les flèches à côté du nom de la personne.
Attention : si vous avez sélectionné plusieurs personnes comme propriétaires du document à l’étape précédente, vous ne pouvez pas ajouter plusieurs signataires. Seules les personnes auxquelles appartient le document peuvent le signer. - Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez le dossier dans lequel le document doit être enregistré et chargez le document.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez la méthode de signature :
- Manuel
- itsme/BeID
- Case à cocher
- Pour chaque signataire, indiquez où la signature doit apparaître sur le document. Cette étape ne s’applique pas si vous avez sélectionné Case à cocher comme méthode de signature.
- Cliquez sur Suivant.
- Vous pouvez ajouter un message destiné aux signataires et définir une date limite.
- Cliquez sur Terminer.