Een werkmiddel type wijzigen of verwijderen.
Geüpdatet
door
Chris Storms
Wanneer je een werkmiddel type hebt aangemaakt (met de bijbehorende eigenschappen) is het mogelijk dat je dit nadien nog wil wijzigen. Je werkmiddeltypes beheren doe je onder de tab Onderneming en vervolgens Instellingen werkmiddelen
Het is echter niet altijd mogelijk eender wat aan te passen of te verwijderen.
De basisregel is : bestaat er al een werkmiddel gebaseerd op dit werkmiddel type, dan kan je maar beperkt zaken wijzigen.
Een werkmiddel type verwijderen.
Er zijn twee situaties:
Er zijn geen werkmiddelen gebaseerd op dit werkmiddeltype.
In dat geval kan je het werkmiddel type écht verwijderen. Je zal dan geen werkmiddelen meer kunnen aanmaken gebaseerd op dit werkmiddeltype.
Er zijn wel werkmiddelen gebaseerd op dit werkmiddeltype.
In dat geval kan je het werkmiddeltype enkel deactiveren, niet echt verwijderen. Je zal dan geen werkmiddelen meer kunnen aanmaken gebaseerd op dit werkmiddeltype maar je reeds aangemaakte werkmiddelen blijven bestaan.
Je kan dit werkmiddeltype nadien wel terug activeren onder Instellingen werkmiddelen.
- Om je gedeactiveerde werkmiddelen te bekijken vink je Toon gedeactiveerde werkmiddelen aan.
- Een gedeactiveerd werkmiddel heractiveren doe je via het menu met de 3 puntjes.
Een werkmiddel type aanpassen.
Er zijn twee situaties:
Er zijn geen werkmiddelen gebaseerd op dit werkmiddeltype.
In dat geval kan je het werkmiddel type volledig aanpassen : Eigenschappen, types etc...
Er zijn wel werkmiddelen gebaseerd op dit werkmiddeltype.
In dat geval zijn de aanpassingen die je kan doen beperkter.
Waarom? Stel je hebt een eigenschapsveld gedefinieerd als "Vrije tekst" en bij een aantal werkmiddelen is dit reeds ingevuld. Nadien wijzig je dit naar een "Ja/nee" veld. Dit kan niet natuurlijk want er is al vrije tekst ingevuld die niet "past" in een Ja/nee veld.
Omschrijving van het werkmiddel aanpassen | Altijd mogelijk. De informatie zal geupdate worden in elk werkmiddel gebaseerd op dit werkmiddeltype. |
Categorie aanpassen | Altijd mogelijk. De informatie zal geupdate worden in elk werkmiddel gebaseerd op dit werkmiddeltype. |
Eigenschapsnaam aanpassen | Altijd mogelijk. De informatie zal geupdate worden in elk werkmiddel gebaseerd op dit werkmiddeltype |
Eigenschap formaat (vrije tekst, datum, bedrag, ja/nee, document...) aanpassen | Enkel aan te passen wanneer dit veld nergens ingevuld is een gekoppeld werkmiddel. |
Eigenschap verwijderen | Enkel aan te passen wanneer dit veld nergens ingevuld is een gekoppeld werkmiddel. |
Volgorde van de eigenschap aanpassen | Altijd mogelijk. De informatie zal geupdate worden in elk werkmiddel gebaseerd op dit werkmiddeltype |