Werkmiddelen

15 artikelen

​Aan de slag met HR Selfservice Werkmiddelen

HR Selfservice Werkmiddelen laat je toe om bij te houden welke werknemer over welk “materiaal” beschikt. “Materiaal” kan zeer ruim zijn bijvoorbeeld laptop, softwarelicenties, telefoon, veiligheidssc…

Geüpdatet door Chris Storms

​Wat is HR Selfservice Werkmiddelen?

HR Selfservice Werkmiddelen laat je toe om bij te houden welke werknemer over welk “materiaal” beschikt. “Materiaal” kan zeer ruim zijn bijvoorbeeld laptop, softwarelicenties, telefoon, veiligheidssc…

Geüpdatet door Chris Storms

Een werkmiddel type wijzigen of verwijderen.

Wanneer je een werkmiddel type hebt aangemaakt (met de bijbehorende eigenschappen) is het mogelijk dat je dit nadien nog wil wijzigen. Je werkmiddeltypes beheren doe je onder de tab Onderneming en ve…

Geüpdatet door Chris Storms

Vervaldata en herinneringen instellen voor werkmiddelen

Je kan ook een vervaldatum ingeven voor een werkmiddel Bv. wanneer een software licentie vernieuwd moet worden of een verzekering vervalt.

Geüpdatet door Chris Storms

Een werkmiddel toekennen aan een medewerker.

Een werkmiddel (bv. een laptop) is typisch toegekend aan een werknemer. Maar je kan ook (tijdelijk) niet-toegekende werkmiddelen hebben bv. de laptop van een werknemer die de firma verlaten heeft. Ee…

Geüpdatet door Chris Storms

Een werkmiddel uit dienst nemen.

Wanneer een werkmiddel niet meer beschikbaar is (bv. een laptop die onherstelbaar stuk is) kan je dit werkmiddel uit dienst nemen. Het werkmiddel zal dan ook niet langer toegekend zijn aan een werkne…

Geüpdatet door Chris Storms

Hoe maak je een nieuw soort werkmiddel (werkmiddel type) aan?

Algemeen. Een werkmiddel type is een sjabloon dat je instelt waarin je definieert welke informatie je wil bijhouden over dit soort werkmiddel. Aan de hand van dit sjabloon ga je dan alle werkmiddelen…

Geüpdatet door Chris Storms

Een werkmiddel kopiëren naar een andere werknemer.

Misschien wil je een gelijkaardig werkmiddel toekennen aan een werknemer maar wil je niet alle eigenschappen terug ingeven. Bijvoorbeeld bij een toegangsbadge waar enkel het nummer anders is, of een…

Geüpdatet door Chris Storms

Wat is het verschil tussen een werkmiddel en een werkmiddel type?

Een werkmiddel is gebaseerd op een werkmiddel type (een sjabloon) maar dan met de concrete eigenschappen van dit specifieke werkmiddel ingevuld. Terwijl je in een werkmiddel type aangaf welke eigensc…

Geüpdatet door Chris Storms

Toekenningen en toekenningsgeschiedenis

HR Selfservice houdt per werkmiddel bij wanneer het aan wie toegekend was. Je kan de toekenningsgeschiedenis van een werkmiddel bekijken op het menu Toekenningen Je hebt hier de mogelijkheid om comme…

Geüpdatet door Chris Storms

Een werkmiddel intrekken

Wanneer een werkmiddel niet langer toegekend is aan een werknemer kan je dit intrekken. Indien een werkmiddel nooit meer gebruikt zal worden (Bv. een laptop die onherstelbaar stuk is) kan je het werk…

Geüpdatet door Chris Storms

Een werkmiddel vinden.

Ga naar de tab Onderneming. Kies Overzicht werkmiddelen. Gebruik het zoekveld (vrije tekst) of de filters in de uitklapmenu's. Indien je weet aan wie het werkmiddel is toegekend, kan je op het menu W…

Geüpdatet door Chris Storms

Wie kan wat doen of zien in werkmiddelen?

Als medewerker. Dit is afhankelijk van de toegangsrechten voor werkmiddelen die je aan de medewerker gegeven hebt. Deze stel je in onder de tab Onderneming > Toegangsrechten Heeft geen toegang Het me…

Geüpdatet door Chris Storms

Hoe kan ik een (Excel) rapport maken over mijn werkmiddelen?

Ga naar de tab Rapportering. Kies Werkmiddelen.

Geüpdatet door Chris Storms

Een werkmiddel of een eigenschap van een werkmiddel verbergen voor een medewerker.

Een medewerker die toegang heeft tot werkmiddelen kan zijn/haar eigen werkmiddelen raadplegen. Misschien wil je echter dat een bepaald soort werkmiddel of een bepaalde eigenschap van een werkmiddel (…

Geüpdatet door Chris Storms

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)