Aan de slag met HR Selfservice Werkmiddelen
Geüpdatet
door
Chris Storms
HR Selfservice Werkmiddelen laat je toe om bij te houden welke werknemer over welk “materiaal” beschikt.
“Materiaal” kan zeer ruim zijn bijvoorbeeld laptop, softwarelicenties, telefoon, veiligheidsschoenen, kledij, helm, sleutels, toegangsbadge...
Je bepaalt zelf welke werkmiddelen je nodig hebt binnen je bedrijf. Voor elk werkmiddel kan je immers aparte eigenschappen definiëren.
Je gaat dus eerst een werkmiddel type (beschouw dit als een sjabloon voor het werkmiddel) instellen waarbij je de eigenschappen definieert.
Vervolgens kan je dit werkmiddel type dan als sjabloon gebruiken om concrete werkmiddelen toe te kennen aan medewerkers. De kenmerk-velden( Bv. Merk, Model, Serienummer) die je ingesteld heb op het type niveau zullen dan telkens beschikbaar zijn. Je moet enkel de waarde nog invullen (Bv. HP, X120, ACB-123-AJU-122) voor dat specifieke werkmiddel.
Hoe begin je er aan?
Bepaal welke werkmiddelen je wil gaan opvolgen in HR Selfservice.
Laptops, telefoons, toegangsbadges...?
Voor elk van deze soorten werkmiddelen maak je een werkmiddel type aan. Een werkmiddel type is een sjabloon waarin je bepaalt welke informatie je over dat werkmiddel wil gaan bijhouden.
- Bij een laptop zou dit bijvoorbeeld merk, model, serienummer, geheugen en harde schijf kunnen zijn.
- Bij schoenen of kledij bijvoorbeeld enkel de maat.
We hebben reeds een aantal voorbeeld werkmiddel types voor je ingesteld. Je kan deze aanpassen naar je eigen behoeften.
Dit artikel legt uit hoe je met werkmiddel types omgaat.
Ken de concrete werkmiddelen toe aan je medewerkers.
Zodra je een type werkmiddel ingesteld hebt kan je dit gaan toekennen aan je medewerkers.
Stel dat je het werkmiddel type "Laptop" hebt ingesteld, dan ga je nu specifieke laptops toekennen aan je medewerkers.
Dit artikel legt uit hoe je dit een werkmiddel toekent aan een medewerker.