Ressources

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​Comment commencer avec HR Selfservice Ressources?

HR Selfservice Ressources vous permet de savoir quel employé possède quel "matériel". "Matériel" peut être très large. Par exemple ordinateur portable, licence de logiciel, téléphone, chaussures de s…

Mis à jour de Chris Storms

​Qu'est-ce que HR Selfservice Ressources?

HR Selfservice Ressources vous permet de savoir quel employé possède quel "matériel". "Matériel" peut être très large. Par exemple ordinateur portable, licence de logiciel, téléphone, chaussures de s…

Mis à jour de Chris Storms

Supprimer ou modifier un type de ressource.

Une fois que vous avez créé un type de ressource (avec ses caractéristiques), vous pouvez souhaiter le modifier ultérieurement. Vous pouvez gérer vos types de ressources sous l'onglet Organisation ,…

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Fixer des dates d'expiration et des rappels pour des ressources

Vous pouvez également saisir une date d'expiration pour une ressource, par exemple lorsque la licence d'un logiciel doit être renouvelée ou que l'assurance expire.

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Attribuer une ressource à un employé.

Une ressource (par exemple, un ordinateur portable) est généralement attribuée à un employé. Mais vous pouvez également disposer de ressources (temporairement) non allouées, par exemple l'ordinateur…

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Désaffecter une ressource.

Lorsqu'une ressource n'est plus disponible (par exemple, un ordinateur portable qui est cassé au point de ne plus pouvoir être réparé), vous pouvez retirer cette ressource du service. L'outil ne sera…

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Comment créer un nouveau type de ressource ?

Général. Un type de ressource est un modèle que vous mettez en place et dans lequel vous définissez les informations que vous souhaitez conserver sur ce type de ressource. À l'aide de ce modèle, vous…

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Copier une ressource à un autre employé.

Vous pouvez attribuer une ressource similaire à un employé sans dvoir reencoder toutes les caractéristiques. Par exemple, un badge d'accès dont seul le numéro est différent, ou un ordinateur portable…

Mis à jour de Chris Storms

Quelle est la différence entre une ressource et un type de ressource ?

Une ressource est basée sur un type de ressource, mais avec les propriétés concrètes de cette ressource spécifique. Alors que dans un type de ressource, vous indiquez quelles propriétés peuvent être…

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Attributions et historique d'attribution

HR Selfservice permet de savoir à quel employé une ressource de travail a été attribuée. Vous pouvez consulter l'historique des attributions d'une ressource dans le menu Attributions. Ici, vous avez…

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Retirer une ressource

Lorsqu'une ressource n'est plus affectée à un employé, vous pouvez la retirer. Si un outil ne sera plus jamais utilisé (par exemple, un ordinateur portable irrémédiablement cassé), il est préférable…

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Trouver une ressource.

Allez dans l'onglet Organisation. Choisissez Aperçu ressources. Utilisez le champ de recherche (texte libre) ou les filtres des menus déroulants. Si vous savez à qui la ressource est attribuée, vous…

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Qui peut faire quoi dans les ressources ?

En tant qu'employé. Cela dépend des droits d'accès aux ressources que vous avez accordés à l'employé. Ceux-ci sont définis sous l'onglet Organisation > Droits d'accès N'a pas d'accès Le menu Ressourc…

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Comment puis-je créer un rapport (Excel) sur mes ressources ?

Allez dans l'onglet Rapports. Choisir Ressources.

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Cacher une ressource ou une propriété d'une ressource pour un employé.

Un employé ayant accès aux ressources peut visualiser ses propres ressources. Cependant, vous pouvez souhaiter qu'un certain types de ressources ou une certaine propriété d'une ressource (par exemple…

Mis à jour de Chris Storms

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